"1С Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.  Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад"  и "Управение заказами".

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С Управление торговлей 8" — это готовое прикладное решение, в основе которого  лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами
• и др.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• формирование цен товаров при продаже;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• автоматическое обновление закупочных цен;
• сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
  • ручных скидок;
  • автоматических скидок с использованием различных условий;
  • скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю.

 "1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".

Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.

Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:

• хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
• хранение информации об отпускных ценах предприятия;
• автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
• механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных  цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:

• Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
• Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.

Возможны следующие условия предоставления скидки:

• Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей;
• Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
• Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
• Скидка предоставляется  за определенный вид оплаты (например, наличными).

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Скидки устанавливаются специальным документом.

В документе задается значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления. При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки.

Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".

Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel.

Предусмотрена возможность назначения натуральных (бонусных) скидок при продаже товаров. Натуральные (бонусные) скидки назначаются в том случае, если при покупке определенного списка товаров, один из товаров отдается клиенту в подарок, то есть бесплатно. Например: "При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно", "При покупке холодильника и телевизора – кофеварка бесплатно". Товар, который отдается бесплатно, называется "бонусом". При оформлении документа продажи при выборе позиции "Телевизор" программа предупредит, что если покупатель купит еще "Холодильник" ему в подарок будет предложена "Кофеварка".

Информация о ценах поставщиков — закупочных ценах — может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов — оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.

В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации о товарах и ценах. Дополнительно реализована возможность выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта CommerceML.

Заказы покупателей

Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном рынке предложения товаров и услуг. Функционал управления заказами покупателей, входящий в состав конфигурации, позволяет делать следующее:

• реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
• оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
• обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
• удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

• отгрузка товара из свободного складского остатка;
• предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;
• размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);
• "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах.

Конфигурация содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов покупателей.

Для анализа текущего состояния заказов предназначен отчет "Анализ заказов".

В конфигурации имеется возможность оперативного расчета прибыльности заказа покупателя. Данная возможность поможет менеджеру прямо в процессе оформления заказа получать оперативную информацию о планируемой наценке (прибыльности) по каждой номенклатурной позиции и в целом по документу. Это поможет исключить те ситуации, когда вследствие скидок цена товара снижается ниже предельно допустимой величины.

Для сравнения плановой себестоимости и плановой прибыли с оплаченными продажами компании предназначен отчет "Продажи по оплате за период". В качестве одного из показателей отчета можно использовать плановую себестоимость. При этом рассчитается плановая прибыль как разница между реальной ценой продажи и плановой себестоимостью с учетом суммы затрат.

Удаленное управление заказами

Для предоставления клиентам торгового предприятия интерфейса удаленного управления заказами через Интернет предназначено веб-приложение "Управление заказами".

Используя доступ через Интернет, клиент торгового предприятия сможет:

• получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров;
• формировать новые заказы;
• просматривать список сделанных ранее заказов, их состояние по отгрузке и оплате,
• формировать анализ заказа, а также сводный отчет по состоянию взаиморасчетов с торговым предприятием,
• формировать печатные формы заказа и счета на оплату,
• редактировать свою контактную информацию, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.

Доступ через Интернет с удаленными заказами предоставляется только зарегистрированным клиентам торгового предприятия. Для входа клиент должен указать адрес интернет-ресурса и пройти авторизацию. Авторизация осуществляется на основании логина и пароля, назначенных торговым предприятием клиенту.

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, 1с управление торговлей предоставляет удобный инструмент — "Рабочее место менеджера по продажам". Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру,  в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить ее на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счет на оплату, оформить отгрузку.

Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:

• осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;
• просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия дополнительных форм;
• просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;
• просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;
• регистрировать заказы покупателей, выписывать счета на оплату, оформлять отгрузки.

Комиссионная торговля

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.

Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.

Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Розничная торговля

Продажа товаров в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров при продаже товаров в розницу с оптового склада ведется по себестоимости товаров. Продажа товаров в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. Розничные цены при продаже товаров с оптового склада не контролируются.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

• неавтоматизированные торговые точки (НТТ);
• автоматизированные торговые точки (АТТ).

В качестве примера применения АТТ можно привести торговые залы предприятия, собственные розничные магазины. Для каждой АТТ могут быть установлены свои розничные цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При продаже товаров в АТТ производится контроль розничных цен.

В качестве примера НТТ можно привести удаленные торговые точки, которые сообщают информацию о результатах продажи и передают выручку в центральный офис торгового предприятия.

Автоматизированная торговая точка (АТТ) означает более высокую точность и оперативность учета.

Оформление продаж в АТТ (торговых залах, собственных магазинах) производится с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, сканеры штрих-кодов и т.д. 

Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в различных режимах работы.

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для быстрого оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ «Чек ККМ».

При завершении кассовой смены продавец-кассир снимает  "z-отчет" и регистрирует его в бумажной "Книге кассира-операциониста". При этом в информационной базе автоматически регистрируется документ "Отчет о розничных продажах", заполняемый автоматизированным способом. Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее введенные в течение этой же смены. Полученную выручку кассир сдает в кассу предприятия, эта операция также регистрируется соответствующим документом.

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. Запоминающее устройство может быть внутренним, расположенном в самом ККМ, или внешнем (например, блок внешней памяти).

При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В начале работы в память кассового аппарата (блок внешней памяти) загружается вся информация о товарах, по мере необходимости данные о товарах выгружаются в ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы и информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как в неё ничего не загружается — вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.

Неавтоматизированная торговая точка- это торговая точка, в которой, как правило, не ведется компьютерный учет. В качестве примера можно привести небольшие собственные магазины, ларьки и т.д.

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой и работают в автономном режиме.

Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю. Если в НТТ ведется детальный учет продажи товаров, то НТТ также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа «Отчет о розничных продажах». 

В том случае, если детального каждодневного учета проданных товаров в НТТ не ведется, то НТТ сообщает информацию об остатках товаров на момент проведения инвентаризации в НТТ.

Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.

Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

В любой момент времени программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от НТТ информацией о продажах товаров.

С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках (НТТ), а также в собственных магазинах (АТТ).

Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать как наличные расчеты в операциях розничной продажи, так и полные или частичные оплаты платежными картами. Для этих операций предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой.

 Продажа с использованием платежных карт может применяться также в оптовой торговле.

Конфигурация " 1с Управление торговлей 8" позволяет обслуживать операции розничной продажи с полной или частичной оплатой банковскими кредитами. Предусмотрены комбинации разных способов оплаты: покупатель может оплатить чек частично наличными, частично платежной картой и банковским кредитом.

Для определения прибыльности торговой деятельности нужно учитывать дополнительные затраты, связанные с закупкой, хранением и реализацией товаров.

Процесс закупки влечет дополнительные затраты, связанные с доставкой товаров, страхованием, погрузкой/разгрузкой и т. д. Процесс реализации влечет коммерческие расходы  — это дополнительные затраты, связанные с рекламой, выполнением конкретных заказов покупателей, с реализацией определенных товарных (номенклатурных) групп, другие расходы подразделений, связанные с торговой деятельностью.

Прикладное решение предоставляет аналитические и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. Можно учесть следующие виды затрат:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
• затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
• любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
  • на выполнение конкретных заказов,
  • на подразделение предприятия,
  • на товар или товарную группу и т.д.

Конфигурация "Управление торговлей" автоматизирует учет налога на добавленную стоимость (НДС) по торговым операциям.

Автоматически формируются отчетные формы, предусмотренные Налоговым кодеком РФ и другими нормативными документами:

• книга продаж;
• книги покупок.

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Оперативный учет НДС осуществляется документами, в которых установлен признак отражения в бухгалтерском учете.

На основании документа, зарегистрировавшего торговую операцию, можно сформировать счет-фактуру.

Прикладное решение автоматизирует регламентные операции по учету НДС (выполняемые обычно по завершению отчетного периода):

• регистрация оплаты поставщикам;
• регистрация оплаты от покупателей;
• распределение НДС косвенных расходов;
• восстановление НДС;
• подтверждение ставки 0%;
• вычет НДС по приобретенным ценностям;
• регистрация счетов-фактур на авансы;
• вычет НДС с аванса.

Данные по торговым операциям могут быть выгружены в прикладные решения, с помощью которых ведется бухгалтерский учет, в частности в "1С:Бухгалтерию 8".

Конфигурация "Управление торговлей"  поддерживает взаимодействие со следующими категориями торгового оборудования:

• Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с  системой делятся  на три категории:
  • Режим "Off-Line";
  • Режим "On-Line";
  • Режим "Фискальный регистратор".
• Сканеры штрихкодов
• Дисплеи покупателя
• Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
  • Режим "Off-Line";
  • Режим "On-Line";
• Терминалы сбора данных
• Считыватели RFID-меток
• Устройства для считывания магнитных карт

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания.

Конфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности — оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией.

Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме.

Щелчками мыши можно получить расшифровку отдельных показателей укрупненных отчетов в виде более детальных отчетов.

Конфигурация предоставляет ряд отчетов для принятия решений стратегического характера. Так, для анализа привлекательности товаров предназначается отчет "ABC-анализ продаж".

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по  данным управленческого учета. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трех классов (А, В и С) в настройках отчета задаются свои относительные значения в процентах.

С переходом предприятий на учет с помощью средств вычислительной техники возрастает роль обмена информацией в электронном виде. Применение открытых общепризнанных стандартов электронного обмена позволяет существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информацией между различными организациями: как работающими в сфере традиционной (off-line) торговли, так  выступающими на рынке интернет-коммерции.

В 2000 году при поддержке технических специалистов представительства Microsoft в России разработаны стандарты обмена коммерческой информацией в формате XML для торговых организаций.

Между компанией Microsoft, фирмой "1С", ведущими в то время отечественными интернет-компаниями и московским представительством компании Intel достигнуто соглашение о поддержке и развитии единого стандарта обмена коммерческой информацией в формате XML.

В настоящее время стандарт развивается в рамках комитета по электронной коммерции Партнерства Стандарты электронного обмена информацией.

Разработано несколько редакций XML-схем, в том числе и отраслевая редакция CommerceML для обеспечения электронного обмена данными в цепочке поставок между информационными системами операторов розничных торговых сетей и поставщиков товаров для розницы.

В прикладном решении "1С:Управление торговлей 8" реализованы XML-схемы CommerceML для публикации электронных каталогов и прайс-листов на Web-витринах, поддерживающих стандарт CommerceML, и обработка полученных заказов.

Использование реализованных механизмов позволяет:

• формировать XML-каталоги и коммерческие предложения по имеющейся в информационной базе номенклатуре товаров;
• публиковать каталоги и коммерческие предложения на любой Web-витрине, поддерживающей стандарт CommerceML;
• принимать, подготавливать и отправлять электронные заказы на товар, опубликованный в каталогах в соответствии с коммерческими предложениями;
• рассылать прайс-листы организациям (клиентам, партнерам и т.д.) для анализа и последующего выставления заказа;
• анализировать собранную в электронном виде от различных поставщиков информацию о товарах и ценах.

В системе реализованы механизмы подготовки и публикации коммерческих предложений и каталогов на Web-витринах в соответствии со стандартом CommerceML как первой, так и второй редакций. Это позволяет предприятиям сохранить уже используемые технологии и выбирать формат, соответствующий возможностям партнера.

В системе реализована возможность выгрузки данных в файл или отправка таких данных по электронной почте.

Загрузка электронных документов также возможна как из файла (например, полученного от контрагента на магнитном носителе), так и непосредственно из своего электронного почтового ящика.

Прикладное решение интегрировано по стандарту CommerceML с продуктами ряда ведущих компаний, разработчиков тиражных интернет-решений: "Битрикс", "Квантум Арт", "ФОРС – Центр Разработки", "Инотех"; отраслевыми торговыми площадками, Интернет-магазинами, Web–витринами: Gvozdik.ru, Price.ru, TorgCenter.ru.

В системе программ "1С:Предприятие 8" реализован сервис для организации электронного обмена данными между информационными системами операторов розничных торговых сетей и поставщиков товаров для розницы. В конфигурацию "1С:Управление торговлей 8" включены интерфейсы для работы с сервисом "1С:Сеть". Методики работы и инструкции по организации электронного обмена данными  помещены на  диске ИТС, начиная с июньского номера за 2008 год.

Электронные документы формируются в соответствии с XML-схемами CommerceML EDI, разработанными специально для организации электронного обмена данными в цепочке поставок. Обмен электронными документами осуществляется через Центра обработки данных (ЦОД) "1С:Сеть" - сертифицированного EDI-провайдера "1С:Сеть".

ЦОД "1С:Сеть" обеспечивает надежную и защищенную передачу коммерческих документов (заказов, накладных, каталогов и т.п.) между торговыми партнерами в электронном виде.

ЦОД "1С:Сеть" объединяет информационные системы абонентов, не требуя вмешательства пользователя при осуществлении обмена.

ЦОД "1С:Сеть" доступен через обычное интернет-подключение.

Величина ежегодной абонентской платы за сервис 1С:Сеть зависит от номенклатуры используемых бизнес-процессов и от выбранного абонентом уровня сервиса.

Подключение абонентов к ЦОД "1С:Сеть"

1.      получить приглашение  к подключению по электронной почте от своего контрагента, являющегося абонентом "1С:Сети".

2.      по ссылке, содержащейся в приглашении, зайти на рабочий портал "1С:Сеть", принять публичный договор-оферту, зарегистрироваться и получить логин, пароль и идентификатор обмена.

3.      полученные при регистрации сведения внести в учетную запись в соответствии с инструкцией пользователя.

Настройка учетной записи для обмена и обмен данными осуществляются в диалоговом окне, который вызывается из меню "Сервис" - "Обмен через 1С:Сеть".

 Помимо данных об участниках обмена, в учетной записи можно настроить время ожидания ответов от контрагентов на ваш электронный документ, получать данные от контрагентов в автоматическом режиме (по расписанию), отправлять вместе с электронными документами прикрепленные файлы (например фотографии товара), рассылать уведомления на адреса электронной почты.

Начиная с версии 1.3.4, в конфигурации "Управление торговлей" реализован обмен электронными документами по следующим бизнес-процессам:

• "Обмен данными о товаре",
• "Обмен коммерческими предложениями",
• "Заказ товара, акцепт заказа",
• "Поставка товара",
• "Передача счетов-фактур".

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового предприятия. Минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности  являются залогом эффективной деятельности предприятия.  Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товары;
• резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

<

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товаров и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, RFID-считыватели.

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемые товары по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Веб-приложение "Удаленный склад", предназначенное для совместной работы с прикладным решением "Управление торговлей" — это готовое решение для обеспечения взаимодействия удаленного склада с центральным офисом.

Веб-приложение "Удаленный склад" может быть использовано для автоматизации торговых фирм, имеющих оптовые или розничные склады, физически удаленные от центрального офиса. Для подключения удаленного склада к центральному офису достаточно наличия на складе компьютера, подключенного к сети Интернет.

Веб-приложение "Удаленный склад" работает в рамках реализованной в конфигурации "Управление торговлей" концепции ордерного склада. Данная концепция предполагает, что документы, содержащие ценовую и денежную информацию, влияющую на себестоимость товаров и состояние взаиморасчетов с контрагентами, вводятся в информационную базу сотрудниками центрального офиса организации (например, менеджером отдела продаж). А сотрудники склада, пользующиеся веб-приложением, вводят информацию о поступлениях и выбытиях товаров при помощи складских ордеров.

Веб-приложение поддерживает проведение инвентаризации на удаленном складе. Реализованы простые формы складских отчетов: "Остатки товаров" и "Ведомость по товарам".

Для защиты от несанкционированного доступа к данным через Интернет используется механизм авторизации.

Веб-приложение обеспечивает тесное взаимодействие склада с центральным офисом в режиме "On Line" без потерь времени на синхронизацию работы склада и офиса.

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. 

CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов — соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

1с Управление торговлей 8 содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

1с Управление торговлей 8 позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Конфигурация обеспечивает сбор и упорядочивание больших объемов информации.

Используется следующая контактная информация о контрагентах:

• адреса,
• телефоны,
• адреса электронной почты,
• произвольные сведения.

В информационную базу может быть введена информация о нескольких контактных лицах, представляющих интересы контрагента.

Предусматривается регистрация всех контактов с контрагентом, как планируемых, так и произошедших.

В записях  о контактах указываются следующие сведения: сам контрагент, контактное лицо со стороны контрагента, пользователь, ответственный за контакт со стороны предприятия, суть переговоров, затраченное время. Регистрируется информация как поступающая от самих клиентов (входящая информация), так и информация, инициируемая пользователем (исходящая информация).

Сводную информацию о контактах можно просмотреть в окне общего списка, а детальную информацию о конкретном контакте удобно просматривать в отдельном окне.

Для автоматического напоминания пользователю о запланированных событиях (как запланированных самим пользователем, так и предопределенных) предназначены задачи с оповещениями.

1с Управление торговлей 8 может напомнить менеджеру о том, что:

• у руководителя торговой организации, с которой работает клиент, скоро день рождения;
• необходимо позвонить важному клиенту;
• необходимо отследить поставку по заказу поставщику; 
• необходимо позвонить тому клиенту, который вовремя не оплатил счет.

Используя задачи с оповещениями менеджер может поставить задачу другому сотруднику, проконтролировать выполнение задачи. Руководители подразделений могут ставить задачи перед самим менеджером и контролировать их выполнение.

Электронное письмо клиенту может быть отправлено прямо из информационной базы.

Подсистема управления отношениями с клиентами использует собственную электронную почту системы или внешнюю почтовую программу. Электронная переписка с клиентом может сохраняться прямо в информационной базе. 

Накапливаемая информация доступна для анализа с целью оценки результативности контактов.

Прикладное решение не только хранит информацию об адресах электронной почты клиентов, но и непосредственно обеспечивает общение с клиентами с помощью электронной почты.

Электронное общение с клиентами организовано максимально удобно. Пользователь может вести электронную переписку с клиентами непосредственно в почтовой программе, установленной на его компьютере. Это может быть менее удобно, чем использование встроенной электронной почты конфигурации, но на этот случай предусмотрен обмен контактной информацией между информационной базой конфигурации и почтовой программой. Такой обмен избавляет пользователя от необходимости дублировать данные о контактах в двух программах.

Прикладное решение предоставляет несколько способов просмотра и анализа информации о контактах с клиентами.

Общие сведения о клиентах можно просмотреть с помощью "Отчета по контактной информации контрагентов".

Для просмотра сведений о контактах, состоявшихся в течение выбранного периода времени, удобно использовать "Отчет по событиям".

Отчеты можно настроить: установить вывод дополнительной информации или, наоборот, убрать показ лишних деталей.

Для анализа эффективности контактов предназначен отчет "Анализ событий и источников информации покупателей".

Данный отчет удобно использовать для оценки эффективности маркетинговых мероприятий. Например, с помощью этого отчета можно определить, как выросли объемы продаж в компании после телефонного обзвона клиентов, какую прибыль получило предприятие после проведения рекламной компании, реклама в каком издании принесла наибольшую прибыль.

Удобным помощником пользователя — менеджера по работе с клиентами является форма "Менеджер контактов" (закладка "Календарь"), в которой можно отобразить только ту информацию, которая необходима для организации текущей работы.

В форме можно сразу определить те заказы, по которым не было произведено отгрузки (оплаты), или отгрузка (оплата) была произведена частично. События (отгрузка, оплата или контакт) сортируются по времени их выполнения. Предварительно запланированное время события и ожидаемое время могут расходиться, поэтому для наглядного обозначения таких расхождений записи событий отображаются разными цветами:

Не выходя из "Менеджера контактов", можно получить сведения, имеющие отношения к выбранному событию: просмотреть состояние заказа с помощью отчета "Анализ заказа", посмотреть список документов, оформленных по заказу, посмотреть полную информацию о взаиморасчетах с контрагентом.

Предусмотрена возможность оценки работы менеджеров по разнообразным критериям с помощью отчета "Показатели работы менеджеров".

Отчет "Показатели работы менеджеров", сформированный в табличной форме, можно представить в виде диаграммы. Данные отчета можно выгрузить в файл формата XML с целью последующей загрузки в прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"  для расчета зарплаты менеджеров.

Укрупненную сравнительную оценку эффективности работы менеджеров — рейтинг лучших менеджеров — можно получить с помощью отчета "Рапорт руководителю".

Прикладное решение содержит средства классификации клиентов по двум критериям: по привлекательности (ABC-классификация) и по стадиям отношений с клиентами (XYZ-классификация). Данные средства классификации предназначены для формирования стратегии отношений.

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• проектное планирование;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Планы продаж и закупок увязываются между собой. На основании планов масштаба предприятия могут составляться планы для отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий — для составления уточненных планов.

Существенное ускорение процесса подготовки планов достигается за счет использования специального инструмента — "Помощника планирования".

Планирование продаж — это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.

Планирование продаж производится как по отдельным видам, так и по группам товаров. Конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп.

Конфигурация дает возможность разрабатывать как укрупненные, стратегические планы, так и детальные, рабочие планы на перекрывающиеся периоды времени. Например, в начале года можно составить укрупненный годовой план, и затем в соответствии с ним составлять детальные помесячные. Конфигурация содержит удобные средства для автоматизации процесса  составления детального плана на основе имеющегося укрупненного плана.

При распределении показателей укрупненного плана на короткие периоды времени могут использоваться разные способы. Укрупненный показатель может быть распределен по разным периодам или равномерно, или с заданным приращением (с пошаговым увеличением или уменьшением к концу планируемого интервала), или в соответствии с так называемым профилем планирования по периодам. Указанный профиль представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически распределяется денежная сумма при ее детализации.

В конфигурации предусмотрено автоматическое включение в планы продаж зарегистрированных заказов клиентов.

Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по компании.

В дальнейшем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить анализ отклонений.

Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям:

• операционные запасы — данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия;
• страховые запасы — данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Операционные запасы планируются по известным потребностям предприятия.

На основании укрупненного плана закупок и уточненного плана продаж формируется уточненный план закупок в виде специального документа.

При этом используются данные учета товаров. Потребности в закупках рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков товаров на складах и с учетом необходимости остаточного страхового запаса.

Страховые запасы планируются с использованием механизма управления запасами по точке заказа. Данный механизм предусматривает автоматизированное формирование заказов поставщикам при снижении запасов ниже предопределенного уровня — точки заказа. Механизм помогает контролировать момент формирования заказов поставщикам и определять требуемый объем заказа. Точка заказа и размер страхового запаса могут быть определены пользователем отдельно для каждого вида номенклатуры. Для этого могут использоваться различные стратегии расчета: установка фиксированного значения, по среднему размеру партий номенклатуры, по оптимальному размеру заказа.

Для ускорения процесса подготовки плана закупок используется специальный инструмент — "Помощник планирования".

В числе возможностей, которые предоставляет конфигурация:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, неисполненных заказов покупателей и внутренних заказов;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков;
• оформление неотфактурованных поставок;
• анализ потребностей в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам; автоматическое формирование заказов для подобранных поставщиков.

С помощью специального инструмента "Календарный план закупок" можно подобрать наиболее подходящих поставщиков по выбранным параметрам. Конфигурация сама сформирует новый пакет заказов, который в дальнейшем может быть принят пользователем или изменен.

При анализе поставщиков оцениваются их следующие параметры:

• указан ли он в информационной базе в качестве основного поставщика соответствующей позиции номенклатуры;
• надежность поставщика (высокая, средняя, низкая);
• нормативный срок выполнения заказа поставщиком.

Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать поставщика, оптимального по цене, минимизируя суммарные затраты на пополнение запасов.

Для сравнительного анализа цен различных поставщиков и собственных цен предприятия предназначен отчет "Анализ цен".

Для использования возможностей, предоставляемых конфигурацией, цены поставщиков должны поддерживаться в актуальном состоянии — регулярно вноситься и обновляться. Для удобного отслеживания изменений цен в конфигурации реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде — создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Для решения перечисленных задач в конфигурацию "Управление торговлей" включен функционал управления денежными средствами предприятия, который выполняет две основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

С помощью прикладного решения ведется оперативный финансовый план — платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств — банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Платежный календарь может учитывать и планируемые платежи по заказам поставщиков и заказам покупателей.

С помощью функционала управления денежными средствами формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Если предприятие состоит из нескольких подразделений, то для обеспечения деятельности каждого из них требуются денежные расходы.

Денежные расходы, а также поступления контролируются финансовой службой или бухгалтерией предприятия. Все другие подразделения могут подавать заявки на расходование денежных средств в адрес контролирующей службы.

Конфигурация автоматизирует процесс оперативного планирования денежных средств. Для решения этой задачи используется двуступенчатая схема оформления денежных операций.

Первая ступень — это регистрация в информационной базе намерения об изменении состояния денежных средств и взаиморасчетов. Намерения регистрируются путем ввода в информационную базу заявок на расходование денежных средств и запланированных поступлений денежных средств.

Вторая ступень — это регистрация в информационной базе факта платежа, который приводит к изменению состояния денежных средств и взаиморасчетов.

Заявки на расходование денежных средств формируют спрос на деньги со стороны подразделений предприятия.

При заполнении заявки предусмотрена возможность резервирования денежных средств в указанном месте хранения (на расчетном счете или в кассе). Естественно, что при регистрации платежа по заявке производится автоматическое снятие резерва.

К резервированию в заявке доступны не только имеющиеся в фактическом наличии денежные средства, но и запланированные к поступлению. Сведения о денежных средствах, запланированных к поступлению, вводятся в информационную базу пользователями по мере получения соответствующей подтверждающей информации.

Для просмотра сводной информации о заявках на расходование и планируемых поступлениях денежных средств, для анализа возможности исполнения оперативных финансовых планов предназначен отчет "Платежный календарь".

Прикладное решение автоматизирует взаимодействие между финансовыми службами, контролирующими движение наличных денежных средств, и кассами предприятия — местами хранения наличных денег.

Кассы строго разделены по организациям и по валюте денежных средств. То есть в одной кассе могут храниться денежные средства только одной организации и только в одной валюте. Это формальное правило позволяет организовать более строгий контроль за мультивалютными денежными средствами и исключить путаницу. А если какая-либо касса предприятия фактически оперирует с несколькими валютами, то в информационной базе она отображается несколькими кассами, каждая из которых оперирует только одной валютой.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых платежных документов: приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, денежных чеков, объявлений на взнос наличными. Денежные документы могут быть сформированы на основании имеющихся заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений денежных средств, при этом ранее введенная информация автоматически переносится в новый денежный документ.

Прикладное решение позволяет обслуживать оплаты платежными картами. Предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой.

Прикладное решение предоставляет возможность формирования различных отчетных форм, отражающих движение наличных денежных средств предприятия.

Прикладное решение автоматизирует следующие функции:

• оформление и печать банковских документов (платежных поручений, платежных требований и др.);
• регистрация прихода и расхода денежных средств на банковских счетах;
• контроль за состоянием банковских счетов;
• анализ движения безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия.

Конфигурация автоматизирует работу с валютными денежными счетами, аккредитивами, другими видами платежных документов.

Договорная работа с контрагентами пронизывает всю хозяйственную деятельность предприятия. В работе с контрагентами задействованы подразделения, занимающиеся управлением финансами, закупками, продажами, маркетингом и др.

Важнейшую часть работы с контрагентами составляет функция управления взаиморасчетами. Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая гибкая кредитная политика позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Функционал управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Конфигурация позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

Конфигурация поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам. Это позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов имеется возможность отслеживать взаиморасчеты в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями. Для открытия кредитной линии необходимо завести для контрагента новый договор, либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор с данным контрагентом. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности.

Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом на отключение контроля взаиморасчетов.

В данном разделе приводится список основных бизнес-процессов, с помощью которых автоматизируется деятельность торгового предприятия. В качестве примера рассматривается оптово-розничное торговое предприятие, которое имеет в своем составе следующие отделы:

• Отдел  закупок товаров 
• Отдел оптовой торговли
• Отдел розничной торговли
• Отдел работы со сторонними магазинами
• Финансовый отдел
• Бухгалтерия
• Склад

Знаком (+) или (-) отмечается наличие или отсутствие реализации тех или иных бизнес-процессов в конфигурациях "Торговля и Склад " (ТиС) на платформе "1С:Предприятие 7.7" и "Управление торговлей" (УТ) на платформе "1С:Предприятие 8". 

Бизнес-процессы сгруппированы в соответствии с теми основными функциями, которые выполняют сотрудники различных отделов.

Отдел закупок
Анализ и прогнозирование спроса на товары
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Анализ спроса на товары	+	+	В УТ анализ спроса на товары по сравнению с ТиС можно проводить не только анализируя объем продаж с помощью отчетов о продажах, но и анализировать стабильность продаж. Причем можно проводить комплексный анализ объема продаж и стабильности продаж, используя АВС и XYZ анализ продаж.
2.	Планирование закупок товаров	+	+	В УТ значительно расширены возможности по планированию закупок. При планировании закупок можно одновременно использовать несколько источников спроса: например, продажи за прошлый период и планируемые закупки товаров за текущий период. При планировании закупок можно применять различные стратегии расчета цены и количества товаров.
3.	Составление обобщенного и уточненного плана закупок	-	+	В УТ можно составлять планы с различной степенью детализации, например обобщенные планы по номенклатурным группам или детальные планы по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик (цвета, размера и т.д). Преобразование планов может производиться автоматически с использованием механизма помощника планирования.
4.	Сравнение прогнозируемого спроса на товары с составленным планом закупок	-	+	В УТ эта возможность реализована в отчете "Анализ сходимости плановых данных"
5.	Сравнение планируемых закупок с фактическими поступлениями товаров за период	-	+	В УТ эта возможность реализована в отчете "План-фактный анализ закупок"
Ввод информации о поставщиках товаров
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Хранение информации об артикуле, коде и наименовании поставщика	-	+	Информация об артикуле, наименовании и коде поставщика хранится в УТ в отдельном регистре сведений. В соответствии с этими данными можно сформировать заказ поставщику, используя  терминологию поставщика. Также эта информация используется при составлении календарного плана закупок для отбора поставщиков при сравнительном анализе цен номенклатуры.
2.	Регистрация цен поставщиков при поступлении товаров	+	+	В УТ регистрация цен поставщиков производится автоматически при проведении документа поступления. В настройках пользователя можно установить флаг "Регистрировать цены поставщика", который будет автоматически устанавливаться во всех новых документах поступления. В ТиС для этого надо было производить дополнительные действия по обновлению цен.
3.	Назначение цен поставщикам в соответствии с условиями поставки по договору	-	+	В УТ предусмотрена возможность фиксировать цены поставщика по отдельным номенклатурным позициям в соответствии с условиями заключенного с ним договора.
4.	Сравнение цен различных поставщиков	-	+	Для сравнения цен поставщиков в УТ применяется отчет "Анализ цен". Цены поставщиков регистрируются с помощью документа "Установка цен номенклатуры контрагентов" или при оформлении документа поступления товаров.
5.	Оформление договоров с различными условиями поставки	-	+	В условия поставки в УТ могут входить, как суммовые показатели, например объем помесячный объем поставок в течение квартала, так и количественные показатели, например количество определенных товаров, которое должно быть продано в течение месяца.
6.	Контроль выполнения условий поставок по договорам	-	+	Для контроля выполнения условий поставок по договорам, как суммовых, так и количественных в УТ применяется отчет "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".
Оформление заказов поставщикам. Контроль оплаты и поступлений по заказам.
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Формирование заказов поставщикам в соответствии с планируемыми закупками товаров	+	+	В УТ расширены возможности по планированию закупок товаров. При планировании закупок можно использовать для анализа различные источники спроса. При этом можно применять различные стратегии: стратегия выбора максимального значения (объединение источников), стратегия совместного использования различных источников (сложение источников)Планы закупок могут формироваться в различных подразделениях, а формирование заказов может производиться на основании объединенного плана закупок.  Формирование заказов может производиться непосредственно из плана закупок товаров. При этом происходит автоматическое формирование заказов поставщикам в соответствии с определенным для товара основным поставщиком товаров.
2.	Работа под "заказ".Формирование заказов поставщикам только после оплаты заказа покупателю	+	+	В УТ добавлен дополнительный сервис, который позволяет быстро отобрать оплаченные заказы покупателей и сформировать заказы по  поставщикам в соответствии с указанием основного поставщика в номенклатурной позиции. Для этого используется отчет "Анализ заказов покупателей".
3.	Формирование заказов поставщикам в соответствии с необходимым запасом товаров на складах	+	+	Формирование заказов в УТ производится в  соответствии с введенными плановыми остатками и учетом их в планах закупки. Из плана закупок формируется список заказов в соответствии с указанным основным поставщиком.
4.	Регистрация заказов поставщиков в случае регулярных поставок (регистрация условий поставки и контроль выполнения условий поставки)	-	+	Условия поставки регистрируются в УТ с помощью документа "Условие поставок по договорам контрагентов". При оформлении заказа поставщику автоматически подставляются те цены на товары, которые определены в условиях поставки. Контроль выполнения условий поставки можно проанализировать в отчете "Выполнение условий поставок по договорам контрагентов".
5.	Оформление заказов поставщиков с отбором по номенклатуре конкретного поставщика	-	+	Поскольку в УТ информация о номенклатуре поставщиков хранится в регистре сведений "Номенклатура контрагентов", то при подборе товаров в заказ поставщику можно установить режим подбора "По номенклатуре контрагента" и увидеть в списке только те товары, которые зарегистрированы для того поставщика, который указан в заказе.
6.	Формирование заказов поставщикам с выбором оптимального поставщика (календарный план закупок)	-	+	В УТ предусмотрена возможность выбора оптимального поставщика по следующим критериям: минимальные цены, надежность, условия  доставки. Сравнительная оценка выводится при оформлении календарного плана закупок.
7.	Контроль сроков поставки товаров по заказам поставщиков	+	+	В УТ сроки поставки товаров можно контролировать не только с помощью отчета, но и оперативно, используя календарь пользователя.
8.	Планирование сроков оплаты поставщикам	-	+	Для планирования сроков поставки товаров в УТ используется документ "Заявка на расходование денежных средств".
9.	Контроль сроков оплаты поставщикам	+	+	В УТ сроки оплаты можно контролировать не только с помощью отчета, но и оперативно, используя календарь пользователя
Различные способы оформления поступления и возврата товаров
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Поступление товаров и услуг (купля-продажа)	+	+	В УТ можно оформить один документ поступления сразу на несколько складов. При поступлении  товар можно зарезервировать под заказы покупателей. При поступлении товаров в одном документе можно ввести данные о таре, которая поступает вместе с товаром и является возвратной и о дополнительных услугах, которые оказаны поставщиком при поступлении товаров.
2.	Поступление импортных товаров	+	+	В УТ информация о ГТД и странах происхождения регистрируется, как серия товара. Поскольку в программе реализован партионный учет по сериям номенклатуры, то следовательно можно вести партионный учет по номерам ГТД и стран происхождения.
3.	Расчеты с таможней	-	+	В УТ реализована возможность учета таможенных пошлин и сборов при поступлении импортных товаров с указанием различных значений таможенных пошлин и сборов для каждого раздела ГТД. В УТ появилась возможность детализировать расчеты с таможней по разделам. Для расчета с таможней предусмотрен отдельный документ "ГТД по импорту".
4.	Регистрация информации о таможенных пошлинах и сборах до момента поступления товаров на склад	-	+	В УТ появилась возможность регистрации таможенных пошлин и сборов до момента поступления товаров на склад. В документе "ГТД по импорту" можно указать список импортных товаров и сумму таможенных пошлин и сборов без указания документа партии (документа поступления товаров). Распределение таможенных расходов по поставкам товаров производится в конце месяца с помощью документа "Корректировка стоимости списания товаров".
5.	Поступление товаров на комиссию	+	+	Поступление товаров на комиссию оформляется тем же самым документом, что поступление товаров (купля-продажа), но по другому виду договора - договор с комитентом.
6.	Оформление поступления товаров без оформления сопроводительных документов	-	+	В УТ реализована возможность регистрации документов поставщика после реального поступления товаров. После регистрации  документов поставщика и проведения регламентной обработки "Проведение по партиям" поставка товаров будет связана с фактом продажи товаров.
6.	Оформление услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров	+	+	Дополнительные услуги и расходы могут быть включены в себестоимость товаров или отнесены на определенную статью затрат. В отличие от ТИС информация о дополнительных расходах может быть зафиксирована до момента оформления документа "Поступление товаров и услуг". Оформление дополнительных расходов и распределение их по себестоимости товаров может производиться после факта продажи товаров покупателю (документ "Корректировка стоимости списания товаров").
7.	Оформление возврата товаров поставщику	+	+	Возврат товаров поставщику может быть оформлен с использованием ордерной схемы. Например, кладовщик возвращает товары поставщику (документ "Расходный ордер на товары"), а менеджер оформляет затем  все необходимые документы. Причем по нескольким расходным ордерам, оформленными кладовщиком, менеджер может оформить один документ "Возврат товаров поставщику". Данная схема применима и в том случае, если товар возвращается комитенту.
8.	Переоценка товаров комитента	+	+	В ТиС при изменении комитентом цен на поставленные им товары было необходимо оформить два документа - возврат товара от комитента и прием на реализацию по новым ценам. В УТ для этих целей добавлен отдельный документ "Переоценка товаров, принятых на комиссию".
9.	Отслеживание взаиморасчетов с комитентами	+	+	При расчете долга комитенту можно учитывать или не учитывать комиссионное вознаграждение.
Отдел оптовой торговли
Управление отношениями с клиентами
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Регистрация контактов с клиентами	-	+	Для регистрации контактов с клиентами в УТ используется документ "Событие". При этом можно регистрировать любые контакты с клиентом: телефонные звонки, электронные письма, деловые встречи и т.д. В дальнейшем в программе можно проанализировать эффективность контактов с тем или иным клиентом. С помощью этого механизма также можно проанализировать эффективность проведения той или иной рекламной компании.
2.	Составление графика контактов с клиентами (планирование рабочего времени менеджера)	-	+	Для составления графика контактов с клиентами и планирование рабочего времени менеджера используется календарь пользователя.
3.	Использование системы напоминаний для автоматического отслеживания контактов с клиентами	-	+	Система напоминаний может применяться как при регистрации событий с клиентом, так и при оформлении документов "Заказ покупателя", "Заказ поставщику". Предусмотрено также возможность оповещения пользователя о дне рождения важных клиентов.
4.	Проведение анализа эффективности работы менеджеров с клиентами	-	+	Для проведения анализа эффективности работы менеджеров используются отчет "Показатели работы менеджеров". В качестве показателей используются: сумма выручки, сумма прибыли, сумма оплат, коэффициент удержания покупателей (сколько появилось новых покупателей и сколько старых покупателей не оформили ни одной продажи за период анализа) и т.д. Сравнительный анализ работы менеджеров можно представить в виде диаграммы и использовать эту диаграмму, например, для расчета процента премиальных от суммы продаж товаров конкретными менеджерами.
5.	Анализ и хранение историй взаимоотношений с клиентом	-	+	В программе предусмотрена возможность анализа взаимоотношений с клиентом по методу АВС-классификации. Причем результаты проведенной классификации фиксируются документально. Поэтому в любой момент времени можно посмотреть как изменялась история взаимоотношений с клиентом.
6.	Анализ стабильности работы с клиентами	-	+	По степени стабильности клиенты делятся на следующие стадии: потенциальный покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель, потерянный покупатель. Постоянные покупатели в свою очередь делятся по степени их стабильности (x,y,z).
7.	Хранение всей переписки менеджеров с клиентами независимо от увольнения и приема новых сотрудников на работу	-	+	Эта возможность реализуется с помощью встроенного в программу почтового клиента.
8.	Использование и актуализация единой базы контактной информации по поставщикам и покупателям	-	+	Эта возможность реализуется с помощью встроенного в программу почтового клиента.
9.	Создание и планирование деловых встреч, телефонных звонков по электронным письмам	-	+	В программе предусмотрена возможность автоматического создания документа "События" при получении электронного письма.
10.	Регистрация новых клиентов в ИБ по полученному электронному письму	-	+	Эта возможность реализуется с помощью встроенного в программу почтового клиента.
11..	Автоматическое оповещение клиентов по созданным группам рассылки	-	+	Эта возможность реализуется с помощью встроенного в программу почтового клиента.
12.	Проведение анкетирования клиентов и обработка результатов присланных анкет	-	+	В программе можно создавать различные анкеты для проведения опроса клиентов.
Ценообразование
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
1.	Неограниченное количество любых типов цен	+	+	В УТ в отличии от ТиС цены поставщиков и цены компании хранятся в разных регистрах.
2.	Назначение цен в любой валюте (рубли, доллары) для любой упаковки (штуки, ящики)	+	+	Назначение цен в УТ, в отличие от ТиС подтверждается документально (документ "Установка цен номенклатуры контрагентов"). Причем одним документом можно сразу установить цены разных типов. При этом можно применять различные схемы пересчета цен.
3.	Перерасчет отпускных цен при обновлении цен поставщика	+	+	Поскольку цены поставщиков и отпускные цены компании хранятся в разных регистрах, то в УТ в типе цен контрагентов необходимо задать соответствие между ценой поставщика и ценой компании. При перерасчете отпускных цен учитывается наценка для каждого товара. В отличие от ТИС, наценку для каждого товара можно задать и в том случае, если используется динамический тип цен.
4.	Автоматическое изменение цен при изменении курса валюты	+	+	Для того, чтобы цены автоматически изменялись при изменении курса доллара, необходимо, чтобы цены были заданы в валюте, а в программе всегда поддерживался актуальный курс доллара.
5.	Расчет оптовых и мелкооптовых цен на основании розничных цен и предоставляемой скидки	+	+	В УТ такое изменение цен подтверждается документально с помощью документа "Установка цен номенклатуры"
6.	Назначение цен группам контрагентов	+	+	Для назначения цен группам контрагентов используется обработка  "Групповая обработка справочников и документов". В УТ при отборе контрагентов можно использовать больше различных параметров отбора, чем в ТиС.
7.	Назначение цен с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.)	-	+	В УТ можно назначить цены с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д.).
8.	Назначение дополнительных скидок при оформлении документов	+	+	В УТ в отличии от ТиС ручные скидки по документу могут назначаться по каждой позиции.
9.	Контроль назначения  скидок и изменения цен при оформлении документов	-	+	При назначении скидок или изменении цен в документе программа контролирует процесс снижения цен и в зависимости от установленных прав не разрешает пользователю отпускать товар ниже установленной минимальной цены.
10.	Проведение маркетинговых акций (назначение автоматических скидок в зависимости от различных условий)	-	+	Назначение автоматических скидок производится документом "Установка скидок номенклатуры". Отмена проведения маркетинговых акций производится документом "Отмена скидок номенклатуры".
11.	Назначение скидок по дисконтным картам	-	+	Скидки по дисконтным картам назначаются в справочнике "Информационные карты".
Различные варианты работы с покупателями
N	Бизнес-процесс	ТиС	УТ	Описание
Работа по кредитным договорам
1.	Установка суммы допустимой задолженности по договору	+	+	В рамках одного договора с контрагентом можно оформить несколько заказов покупателей. Контроль задолженности будет производится в целом по договору.
2.	Контроль сроков задолженности	+	+	С помощью отчета "Дебиторская задолженность по интервалам" можно проконтролировать сроки задолженности при отгрузке товаров в кредит.
Работа по предоплате
3.	Установка условий оплаты в договоре	-	+	В договоре с покупателем можно установить размер предоплаты -100%. В этом случае нельзя будет отгрузить товар покупателю без полной предоплаты по заказу. С помощью механизма планирования платежей можно задать в программе этапы оплаты по заказам и контролировать своевременность оплаты.
4.	Оперативный контроль оплаты по заказам	-	+	Оперативный контроль оплаты по заказам производится с помощью календаря пользователя.
Работа по договорам с дополнительными условиями поставки
5.	Указание суммы закупки товаров  (например, помесячно)	-	+	Дополнительные условия поставки вводятся с помощью документа "Условие поставок по договорам контрагентов".
6.	Указание списка позиций с указанием специальных цен при выполнении условий поставки	-	+	Дополнительные условия поставки вводятся с помощью документа "Условие поставок по договорам контрагентов".
7.	Контроль соблюдения условий поставки, как в суммовом выражении, так и по каждой номенклатурной позиции	-	+	Контроль выполнения условий поставки производится с помощью отчета "Выполнение условий поставки по договорам контрагентов".
Оформление заказов покупателям
8.	Информирование клиента о наличии товара и ценах	+	+	Для удобства работы менеджера в УТ добавлено рабочее место менеджера, которое позволяет быстро и оперативно найти нужный товар, посмотреть текущие остатки на складе, текущие цены. Непосредственно из рабочего места менеджера можно оформит заказ покупателя (счет на оплату).
9.	Резервирование товаров из текущего остатка на складе	+	+	При использовании данной схемы резервирования в УТ в отличие от ТиС можно резервировать товар на нескольких складах. Список тех складов, на которых можно резервировать товар задается, как группа доступности складов для конкретного пользователя. Схема резервирования по складам может быть изменена пользователем вручную.
10.	Резервирование товара на складе только после оплаты покупателем	+	+	Для анализа оплаченных, но не отгруженных заказов применяется отчет "Анализ заказов покупателей". Резервирование товаров после оплаты производится документом "Резервирование товаров".
11.	Резервирование товаров в счет ожидаемых поступлений	-	+	Используя схему резервирования в УТ, можно зарезервировать под заказ покупателя товар, ожидаемый по заказу поставщика. При поступлении товара схему резервирования по заказам можно откорректировать.
12.	Составление графика отгрузки товаров в соответствии с ожидаемым поступлением товаров	-	+	В УТ предусмотрена возможность планировать отгрузки товаров в соответствии с ожидаемыми поступлениями товаров. Для этих целей используется отчет "Оперативный товарный календарь".
13.	Оперативный контроль оплаты и отгрузки по заказам покупателей	-	+	Для оперативного контроля оплат и отгрузок по заказам покупателей используется обработка "Календарь пользователя".
14.	Обобщающий отчет о состоянии отгрузок и оплат по заказам покупателей	+	+	Для анализа состояния отгрузки и оплаты по заказам используется отчет "Анализ заказов покупателей". В отличии от аналогичного отчета в ТиС в этом отчете представлен более широкий спектр возможностей для отбора и группировок данных.
Различные способы оформления отгрузки товаров
15.	Оформление документов при отгрузке товаров по заказу покупателя за безналичный расчет	+	+	При оформлении документов по заказу можно сразу оформить документы на несколько складов, в том случае, если отгрузка товара по заказу должна производиться с нескольких складов в соответствии с указанной в заказе схемой резервирования товаров.
16.	Оформление документов при отгрузке товаров с разделением функций: оформления документов менеджером  и отпуска товаров  кладовщиком	-	+	В УТ при отгрузке товаров можно использовать ордерную схему для разделения функций менеджера по продажам и кладовщика. Менеджер оформляет обобщенный документ отгрузки на несколько складов, а непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками, возможно с разных складов. Факт отгрузки товара кладовщиком фиксируется документом "Расходный ордер на товары".
Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров
17.	Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров	+	+	Дополнительные расходы в УТ оформляются документом "Прочие расходы". В отличие от ТИС эти расходы могут быть распределены по статьям затрат. Дополнительные расходы могут быть отнесены на определенную номенклатурную группу и даже на определенный заказ покупателя. Анализ произведенных дополнительных расходов можно посмотреть в отчете "Затраты".
18.	Учет оказанных дополнительных услуг при отгрузке товаров	+	+	Информация об оказанных дополнительных услугах при реализации вводится на отдельной закладке "Услуги" в документе "Реализация товаров и услуг".
19.	Анализ прибыльности с учетом оказанных услуг и прочих расходов	-	+	В УТ для этого можно использовать отчет "Продажи по оплате". Информацию о всех произведенных затратах можно посмотреть в отчете "Затраты".
Отдел розничной торговли
Продажа товаров в торговых залах офиса (собственных магазинах)
1.	Оформление предварительных заявок на пополнение запасов товаров в торговом зале	-	+	В УТ для оформления предварительных заявок на пополнение запасов в торговом зале применяется документ "Внутренний заказ".
2.	Перемещение товаров в торговый зал	+	+	В УТ, в отличие от ТИС, при перемещении товаров в торговый зал, можно использовать ордерную схему перемещения. При этом перемещение товаров производится поэтапно, то есть фиксируется факт отгрузки товаров с оптового склада и факт поступления товаров в торговый зал.
3.	Назначение цен при продаже товаров в торговом зале	+	+	В УТ, в отличие от ТИС, цены при продаже товаров в торговом зале (розничный склад) назначаются документом "Установка цен номенклатуры". То есть назначение цен при розничной торговле подтверждается документально. В отличие от ТИС, где имеется возможность назначить только один тип цен при продаже товаров в розницу, который задается в настройках параметров учета, в УТ тип цен может быть задан отдельно для каждого розничного склада (торгового зала, собственного магазина).
4.	Проведение маркетинговых акций при продаже товаров в розницу	-	+	Маркетинговые акции (распродажа, новогодние скидки, скидки в ночное время и т.д)в УТ фиксируются с помощью документа "Установка скидок номенклатуры". При этом для каждого магазина могут быть назначены свои условия проведения таких акций. При установке вида скидки - розничная, в качестве получателей скидки фиксируются розничные склады (торговые залы, розничные магазины).
5.	Использование дисконтных карт при продаже товаров в розницу	-	+	При продаже товаров в розницу можно устанавливать дополнительные скидки при продаже товаров. Для считывания информации о скидках по дисконтным картам используется ридер магнитных карт. При закрытии  кассовой смены информация о предоставленных скидках по дисконтным картам отражается в документе "Отчет о розничных продажах".
6.	Продажа товаров в розницу с различных складов (торговых секций) через одну кассу ККМ	-	+	В УТ в отличие от ТИС продажа товаров в розницу (оформление документа "ЧЕК") может производиться с любого склада (торговой секции). Склад может быть изменен в самом документе "Чек". При закрытии кассовой смены и формировании документа "Отчет о розничных продажах" информация о складах (торговых секциях) фиксируется в табличной части документа.
7.	Использование интерфейса кассира для оформления розничных продаж товаров	-	+	Для быстрого оформления розничных продаж в УТ используется отдельный вид интерфейса "Интерфейс кассира".
8.	Закрытие кассовой смены. Автоматическое формирование документа "Отчет о розничных продажах"	+	+	В УТ, в отличие от ТИС, в сводном документе "Отчет о розничных продажах" хранится информация о всех скидках, предоставленных в кассовую смену при продаже товаров. При этом в одном документе может храниться информация о продаже товаров через различные секции магазина (торгового зала), факт продажи которых зафиксирован через одну кассу ККМ.
9.	Оформление приема выручки в кассу компании	+	+	В УТ процесс закрытия кассовой смены и прием выручки в кассу разделены. Прием выручки в кассу оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки". Таким образом всегда можно отследить правильность сдачи выручки кассиром ККМ в основную кассу предприятия.
10.	Использование торгового оборудования при продаже товаров в розницу	+	+	В список торгового оборудования, стандартно подключаемого к УТ включены новые модели торгового оборудования, например, ридер магнитных карт. В УТ предусмотрена возможность подключения к одному компьютеру нескольких моделей одного вида торгового оборудования.
10.	Оформление наличных продаж юридическим лицам	+	+	При оформлении наличных продаж юридическим лицам выписывается документ "Приходный кассовый ордер" и пробивается чек на кассе ККМ. Для оформления наличных продаж юридическим лицам должна использоваться отдельная касса ККМ.
11.	Оформление возвратов товаров до закрытия кассовой смены	+	+	В том случае, если возврат товаров производится до момента закрытия кассовой смены, то оформляется документ "Чек на возврат". Документ вводится на основании ранее оформленного чека.
12.	Оформление возвратов товаров после закрытия кассовой смены	+	+	В том случае, если возврат товаров производится после закрытия кассовой смены, то оформляется последовательно два документа: "Возврат товаров от покупателя" и "Расходный кассовый ордер".
Продажа товаров в удаленных неавтоматизированных торговых точках
1.	Ввод информации об удаленной торговой точке	+	+	Информация об удаленных торговых точках вводится в УТ, как склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка" (НТТ). Для отслеживания взаиморасчетов с НТТ в УТ в отличие от ТИС нет необходимости вводить информацию об НТТ, как о контрагенте.
2.	Оформление поступления товаров в удаленную торговую точку	+	+	Поступление товаров в удаленную торговую точку может быть оформлена путем перемещения товаров с оптового склада. Цены для продажи товаров в НТТ назначаются в момент передачи товаров в НТТ. Перемещение товаров в НТТ может быть оформлено по ордерной схеме, то есть отдельными документами фиксируется факт отгрузки товаров в НТТ и факт приема товаров в НТТ.
3.	Оформление продажи товаров в удаленной торговой точке	+	+	Продажа товаров в НТТ ведется по фиксированным ценам, назначенным при приеме товаров в НТТ. Изменение цен в НТТ фиксируется документально с помощью документа "Переоценка товаров в НТТ". Продажи в НТТ ведутся с помощью автономной ККМ.
4.	Оформление приема выручки от удаленной торговой точки	+	+	Прием выручки от НТТ фиксируется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки". При этом прием розничной выручки фиксируется непосредственно из НТТ (указывается вид поступления "из НТТ" и из справочника складов выбирается НТТ, по которой регистрируется прием розничной выручки).
5.	Фиксация результатов продаж по результатам инвентаризации в торговой точке	+	+	В НТТ проводится инвентаризация и фиксируется остатки  товаров.Инвентаризация товаров может производиться отдельно по каждой группе товаров.  По этим данным автоматически фиксируется документ "Отчет о розничных продажах". В отличие от ТИС, при фиксации продаж в НТТ, в УТ можно фиксировать все скидки, которые предоставляла НТТ при продаже товаров.
6.	Сравнительный анализ деятельности торговых точек в различных аспектах	+	+	Для сравнительного анализа деятельности удаленных торговых точек используются различные отчеты. В УТ значительно расширены возможности по группировке и отбору данных в отчетах.
Отдел работы со сторонними магазинами (передача на комиссию)
1.	Передача товаров на комиссию	+	+	Передача товаров на комиссию в УТ оформляется по отдельному виду договора "С комиссионером".
2.	Регистрация результатов продажи товаров комиссионером	+	+	В УТ,также как в ТИС предусмотрена возможность регистрации продаж товаров комиссионерами с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах товаров". В отличие от ТИС, в данном документе можно фиксировать комиссионное вознаграждение, которое выплачивается комиссионеру. Сумма комиссионного вознаграждения учитывается в затратах предприятия и может быть отнесена на определенную статью затрат и номенклатурную группу. Предусмотрена также возможность учета денежных средств комиссионера, перечисленных например в качестве аванса до момента окончательных расчетов с комиссионером по переданным ему на реализацию товарам.
3.	Переоценка товаров, отданных на комиссию	+	+	Переоценка товаров, переданных на комиссию, в УТ может производиться с учетом серий и характеристик товаров.
4.	Анализ взаиморасчетов с комиссионерами	+	+	Для анализа взаиморасчетов с комиссионерами используется отчет "Взаиморасчеты с комиссионерами". Отчет предоставляет более широкие возможности для отбора и группировки данных, чем аналогичный отчет в ТИС.
Финансовый отдел
Учет наличных платежей
1.	Поступление наличных денежных средств	+	+	При оформлении наличных платежей в УТ с помощью одного документа можно зафиксировать оплату по нескольким заказам клиента, даже в том случае, если они оформлены по разным договорам. При этом предусмотрена возможность автоматического распределения оплат в соответствии с текущей задолженностью контрагента. Наличные платежи проводятся в УТ проводятся в два этапа: фиксируется момент выписки документа и момент оплаты (например, пробитие кассового чека по кассе ККМ).
2.	Расход наличных денежных средств	+	+	Расход наличных денежных средств может производиться по предварительной заявке, утвержденной руководством. Оформление документа расхода денежных средств также может производиться поэтапно: выписка документа и фиксация факта его оплаты. Так же, как при поступлении наличных денежных средств, в документе можно заполнить расшифровку платежей и указать по каким договорам и заказам поставщиков производится оплата.
3.	Распределение денежных средств по статьям затрат	-	+	В УТ предусмотрена возможность распределения денежных средств по статьям затрат. В дальнейшем в отчете "Денежные средства" можно проанализировать поступление и расход денежных средств по статьям затрат.
4.	Внутреннее перемещение денежных средств	+	+	В УТ внутренние перемещения денежных средств можно также учитывать по статьям затрат, таким образом можно фиксировать, например передачу денежных средств на  представительские расходы.
Учет денежных средств на расчетных счетах
1.	Автоматическая загрузка информации о платежах с помощью Клиент-банка	+	+	В УТ при автоматической загрузке платежей с помощью Клиент-банка расширен список обрабатываемых документов по сравнению с ТИС. Добавлена возможность обработки таких видов документов, как аккредитивы, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера.
2.	Поступление денежных средств на расчетные счета	+	+	При поступлении денежных средств на расчетный счет в УТ можно автоматически распределить сумму платежа по нескольким заказам клиента и даже зафиксировать оплату по нескольким договорам клиента. В программе можно зафиксировать копию платежного поручения, а затем проверить правильность зачисления денежных средств на расчетный счет.
3.	Оформление выплаты денежных средств с расчетного счета по предварительной заявке	-	+	В УТ можно установить такой режим работы, при котором все исходящие поручения будут оформляться только после утверждения ответственным лицом (директором, главным бухгалтером). Также, как при поступлении, при выплате денежных средств, денежные средства можно распределять по статьям затрат, указывать те договора или заказы, по которым осуществляется выплата денежных средств.
4.	Оформление различных видов банковских документов: аккредитивы, инкассовые поручения и т.д	-	+	В УТ расширен список документов, с помощью которых осуществляются банковские операции. Это позволяет расширить список банковских операций, регистрируемых в УТ. Например, использование такого документа как "Платежный ордер (поступление денежных средств)" позволяет учитывать поступление безналичных денежных средств при частичной оплате банком расчетных документов.
Планирование денежных средств
1.	Планирование поступлений денежных средств	-	+	Планирование поступления денежных средств в УТ оформляется документом "Планирование поступления денежных средств". Используя этот документ можно контролировать оплату клиента по долгосрочным договорам, когда оплата по договору производится поэтапно.
2.	Планирование расхода денежных средств	-	+	Для планирования расхода денежных средств в УТ используется документ "Заявка на расходование денежных средств".
3.	Составление платежного календаря	-	+	Платежный календарь в УТ используется для балансировки планируемых поступлений, фактических расходов и поступлений, а также планируемых поступлений денежных средств.
4.	Учет денежных средств в разрезе проектов	-	+	в УТ можно вести учет планируемых и фактических денежных средств в разрезе проектов.
Работа с подотчетными лицами
1.	Выдача денежных средств подотчетному лицу	+	+	Выдача денежных средств подотчетному лицу оформляется с помощью документа "Расходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Выдача денежных средств подотчетнику". В отличие от ТИС,подотчетнику могут быть выданы денежные средства после оформления авансового отчета (например в том случае, если подотчетник израсходовал больше денежных средств, чем ему было ранее выдано). В этом случае в РКО указывается тот авансовый отчет, по которому зафиксирован перерасход денежных средств.
2.	Составление авансового отчета	+	+	В отличие от ТИС, в УТ информация об израсходованных подотчетниках суммах фиксируется в одном документе "Авансовый отчет". При этом информация о закупленных подотчетником товарах и поступление их на склад может быть оформлено раньше, чем  документ "Авансовый отчет". Прочие расходы подотчетника (командировочные расходы, представительские расходы) могут быть отнесены на определенную статью затрат.
3.	Возврат денежных средств подотчетному лицу	+	+	Возврат денежных средств подотчетному лицу оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Возврат денежных средств подотчетнику". В УТ, в отличие от ТИС можно указать от документ "Расходный кассовый ордер", по которому денежные средства не израсходованы и по которому необходимо вернуть денежные средства подотчетнику.
4.	Анализ работы с подотчетными лицами	+	+	Для анализа взаиморасчетов с подотчетником используется отчет "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами". В этом отчете предусмотрены более широкие возможности по отбору и группировке данных, чем в ТИС.
Планирование продаж
1.	Формирование планов продаж на основании различных источников: объем продаж за прошлый период, заказы покупателей и т.д.	+	+	В ТИС планирование продаж можно было производить только на основе анализа данных в отчетах. Система планирования в УТ позволяет фиксировать различные планы, составленные по различным сценариям на основе различных источников. При формировании планов можно применять различные стратегии: как объединение нескольких источников, так и выбор максимального показателя при анализе различных источников для составления плана.
2.	Формирование планов продаж по различным сценариям с различной детализацией	-	+	В УТ можно создавать, как укрупненные планы продаж по номенклатурным группам, так и уточненные планы с точностью до позиции номенклатуры, а также детальные планы с уточнением характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д).
3.	Учет сезонности продаж при планировании	-	+	При планировании продаж можно учитывать сезонные колебания спроса на товары. Для учета сезонности продаж используется справочник "Профили распределения по периодам".
4.	Автоматическое формирование уточненных планов на основе ранее составленных укрупненных планов	-	+	В УТ предусмотрено автоматическое преобразование планов. Для автоматического преобразования планов используется "Помощник планирования". При автоматическом преобразовании планов используются такие параметры, как вес вхождения каждого товара в номенклатурную группу, профили распределения (сезонность продаж) и т.д.
5.	Сравнение планов по различным сценариям с фактическим объемом продаж	-	+	Программа позволяет контролировать процесс выполнения планов, сравнивать планы составленные по различным сценариям (оптимистичный прогноз, пессимистичный прогноз) с фактическими продажами за определенный период.
Бухгалтерия
1.	Формирование счетов-фактур при отгрузке товара	+	+	В УТ предусмотрена возможность регистрации и печати счетов-фактур при отгрузке товаров с последующим отражением этих операций в книге продаж.
2.	Регистрация счетов-фактур при поступлении товаров	+	+	В УТ предусмотрена возможность регистрации и печати счетов-фактур при поступлении товаров с последующим отражением этих операций в книге покупок.
3.	Учет НДС	+	+	Цель учета НДС в УТ - определить сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет (возмещению из бюджета) по итогам налогового периода по торговым операциям, которая, как предполагается, в большинстве случаев будет определяющей частью общей суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет (возмещению из бюджета), и, таким образом, данные учета могут уже быть использованы для принятия необходимых управленческих решений (например, планирования платежей). При этом поддерживаются все необходимые операции по учету НДС : учет НДС при переводе предприятия на ЕНВД, учет НДС по ставке 0% и т.д.
4.	Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс	+	+	Выписка счетов-фактур производится через обработку "Регистрация счетов-фактур на аванс" - за указанный период в пакетном режиме. Регистрация выписанных счетов-фактур в книге продаж производится документом "Формирование записей книги продаж" (закладка "НДС с авансов"), который имеет возможность автоматического заполнения и корректировки данных.
5.	Автоматическое формирование книги продаж и книги покупок	+	+	В отличие от ТИС, УТ предоставляет более гибкие возможности по формированию книги продаж и книги покупок. Для отражения информации в книге продаж и книге покупок используются документы "Формирование записей книги продаж" и "Формирование записей книги покупок". Информация в этих документах заполняется автоматически в соответствии с зарегистрированными в программе событиями по начислению НДС. Пользователь имеет возможность откорректировать данные или ввести новые записи, которые будут отражены в книге продаж (книге покупок). На отдельной закладке пользователь имеет возможность также указать те данные, которые по той или иной причине не должны быть отражены в книге продаж (книге покупок).
6.	Выгрузка данных в бухгалтерские программы для составления отчетности	+	+	Выгрузка данных из УТ в бухгалтерские программы производится в отличие от ТИС, не на уровне проводок, а на уровне документов. При этом выгружаются только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При выгрузке документов можно произвести дополнительный отбор документов: по складу, подразделению, по видам документов.
Склад
1.	Учет на складе в различных единицах хранения	+	+	Для учета складских остатков в УТ введено понятие -единица хранения остатков. Товар может хранится не только в базовых единицах (например, штуках), но и в упаковках, ящиках и т.д. При этом отчеты по остаткам товаров на складах можно вывести одновременно, как в базовых единицах (штуках), так и в единицах хранения остатков (упаковках).
2.	Учет товаров с учетом характеристик товаров (цвет, размер и т.д)	+	+	В отличии от ТИС, где можно было вводить только одно свойство партии, в УТ для товара можно задавать произвольное количество характеристик товаров. Причем для каждого вида товаров можно назначать определенные виды характеристик (для обуви - цвет, размер, для холодильников - габариты, объем морозильной камеры). В разрезе характеристик ведется учет наличия товаров на складе. В отчетах можно получить данные с любой степенью детализации: по одной характеристике (ботинки 37 размера) или по совокупности характеристик (ботинки , зеленые, 35 размера, из натуральной кожи).
3.	Учет товаров по серийным номерам и срокам годности	-	+	Дополнительно к учету по характеристикам в УТ можно параллельно вести учет по серийным номерам и срокам годности.
4.	Учет товаров в разрезе качества товаров	-	+	В УТ предусмотрена возможность изменять качество товара. Для этого предусмотрен документ "Корректировка качества товаров". Для бракованных товаров можно установить дополнительную скидку и продать их по заниженной цене (документ "Реализация товаров и услуг" с установленным видом операции "Брак").
4.	Ведение партионного учета по методам ФИФО, ЛИФО, По средней	+	+	В УТ проведение документов по партиям может проводиться в неоперативном режиме, обработкой "Проведение по партиям". Это значительно увеличивает скорость проведения документов при оперативной работе большого количества пользователей. Наличие дополнительных регламентных документов ("Проведение по партиям", "Корректировка стоимости списания товаров") позволяет оформлять продажу товаров до момента поступления финансовых документов от поставщика, учитывать дополнительные расходы и таможенные сборы до момента реального прихода товаров и т.д.
5.	Ведение партионного учета до уровня конкретной партии товаров	+	+	В УТ ведется партионный учет в разрезе серий и характеристик товаров, это позволяет вести учет конкретной партии товаров.
6.	Ведение партионного учета в разрезе складов (материально-ответственных лиц)	+	+	В УТ предусмотрена возможность ведения партионного учета в разрезе складов. Причем этот режим может включаться опционально. При этом в УТ в регистре сведений хранится информация о всех материально-ответственных лицах, ответственных за работу склада в определенное время.
7.	Учет возвратной тары	-	+	В УТ, в отличии от ТИС ведется учет возвратной тары: возвратная тара может приниматься у поставщика и передаваться покупателю на условиях возврата с указанием залоговой стоимости. При этом в программе автоматически контролируется превышение лимитов возвратной тары, предусмотрены различные способы списания возвратной тары.
8.	Проведение инвентаризации товаров	+	+	Инвентаризация товаров в УТ может проводиться с большей степенью детализации: с учетом серий и характеристик товаров. Инвентаризацию можно производить не по всем товарам сразу, а по конкретным группам товаров.
9	Оформление заказов на внутренние нужды предприятия (подарки и т.д)	-	+	В программе предусмотрена возможность оформление заказов подразделений на внутренние нужды (например, подарки клиентам, канцелярские принадлежности и т.д). Исполнением такого заказа является документ "Требование накладная". При этом эти расходы можно отнести на определенную статью затрат и номенклатурную группу.
10.	Оформление перемещения товаров со склада на склад	+	+	Перемещение товаров со склада на склад может быть оформлено по ордерной схеме, то есть можно зафиксировать факт отгрузки со склада-отправителя и приема товаров на склад-получатель.

Новая обработка "Стартовый помощник" (меню "Справка" - "Стартовый помощник") предназначена для первоначального заполнения информационной базы.

Стартовый помощник позволяет в одной форме ввести данные, необходимые для начала оформления документов:

• зарегистрировать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы; заполнить банковские реквизиты организации;
• установить основные параметры учетной политики;
• заполнить информацию об ответственных лицах, адресах и телефонах; настроить порядок ведения партионного и складского учета.

Использование стартового помощника существенно снизит вероятность ошибок при вводе взаимосвязанной информации и облегчит начало работы с программой.

Добавлено электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей 8" (меню "Справка" - "Быстрое освоение 1С:Управление торговлей"). Пособие предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой.

Пособие построено в виде сквозного примера деятельности торгового предприятия. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить следующие действия:

• заполнить сведения об организациях, входящих в состав торгового предприятия;
• установить учетную политику торгового предприятия;
• установить учетную политику по налоговому учету для организаций, входящих в состав торгового предприятия;
• ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) торгового предприятия;
• заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров;
• ввести информацию о начальных остатков денежных средств и начальных остатков товаров;
• определить ценовую политику торгового предприятия;
• отразить в программе ряд основных торговых операций: покупка товаров, продажа товаров (оптом, в розницу, комиссия), и др.;
• провести анализ данных.

Панель функций (меню "Справка" - "Панель функций") стала более наглядной. Для удобства освоения программы и облегчения повседневной работы последовательность ввода данных по каждому из разделов учета представлена в виде схемы.

Открыть схему можно, нажав на кнопку "Схема" рядом с наименованием текущего раздела учета.

Реализован новый механизм подключения произвольных внешних обработок и обработок по заполнению табличных частей документов и справочников с возможностью замещения подключенных ранее печатных форм.

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение" предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Новая возможность универсального поиска объектов предназначена для поиска элементов справочников и позволяет выполнять поиск объектов по их реквизитам, подчиненным справочникам, планам видов характеристик и регистрам сведений.

Веб-приложение "Управление заказами" предназначено для оформления заказов на поставку товаров через Интернет. При оформлении заказов клиенты торгового предприятия могут получать оперативную информацию о ценах и наличии товаров, формировать новые заказы и просматривать состояние по отгрузке и оплате сделанных ранее заказов, распечатывать заказы и счета на оплату, отслеживать взаиморасчеты с торговым предприятием, редактировать собственную контактную информацию.

Необходимый для работы веб-приложения продукт "1С:Предприятие8. WEB-расширение" поставляется отдельно.

В обработку "Подбор номенклатуры" добавлена возможность пересчета остатков в единицу измерения цены.

В режиме "По справочнику" добавлена опциональная возможность показа остатка товара в колонке списка.

В режиме "По справочнику" можно включить режим показа остатков и цен в отдельном табличном поле.

Добавлена возможность группового создания штрихкодов товаров в регистре сведений "Штрихкоды".

Добавлена возможность группового создания кодов весовых товаров в регистре сведений "Коды весового товара".

Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных, при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.

Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т. п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными — настроенными в режиме "Конфигуратор". Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка "Консоль заданий", поставляемая на диске ИТС.

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

• пересчет регистров накопления;
• локальное обновление конфигурации;
• обновление индекса полнотекстового поиска;
• получение электронных сообщений (каждые 5 минут);
• формирование поздравлений с днем рождения.

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

• задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;
• задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;
• реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;
• в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;
• в текстах запросов использованы временные таблицы;
• в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;
• задействована функция ЗначениеЗаполнено;
• реализованы обработчики ожидания с нулевой задержкой и однократным действием;
• инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;
• задействована возможность копирования структуры таблиц значений.

Стоимость программного продукта

 

Информацию о ценах на другие программные продукты можно получить Здесь