Анализ предметной области и разработка структуры базы данных
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.
Заработная плата – важнейшее средство заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшении ее качества.
Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников устанавливается законодательными актами.
Необходимым условием правильного определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников выступает рационально организованный бухгалтерский учет. Труд, его количество и качество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.
К основным показателям учета труда и заработной платы относятся списочный состав работников и фонд заработной платы.
Организации должны вести раздельный учет фонда заработной платы работающих (списочного и несписочного состава), выплат работающим за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, единовременных денежных премий и вознаграждений, не входящих в фонд оплаты труда, прочих денежных выплат и стоимости натуральных выплат работникам, начислений страховых взносов по социальному страхованию.
Учет труда и заработной платы должен содействовать лучшему использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению себестоимости продукции и издержек обращения, а также повышению качества выполняемой работы. Именно этим и обусловлена актуальность изучения вопросов учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Объектом исследования в данной работе является ОАО КБ «Восточный».
Целью данной дипломной работы является проведение анализа и разработка структуры базы данных по расчету заработной платы.
Для осуществления этой цели целесообразно выполнить следующие задачи:
Во-первых, изучить теоретические основы информационных процессов в организационно-экономической сфере.
Во-вторых, необходимо изучить состояние организации расчета оплаты труда в организации.
В-третьих, разработать структуру базы данных по расчету заработной платы.
В-четвертых, внести предложения по охране труда при работе с компьютерной техникой.
Предметом исследования является проектирование базы данных по расчету заработной платы.
Практическая значимость работы заключается в поиске типичных недостатков применяемого в организации способа расчетов с персоналом по оплате труда и разработке рекомендаций по их устранению.
Слово "технология" происходит от греческого "techne", что означает искусство, мастерство, умение, и греческого слова "logos" понятие, учение.
Первоначально оно наиболее широко употреблялось для обозначения науки или совокупностей сведений о различных физико-механических, химических и др. способах обработки сырья, полуфабрикатов, изделий. Развитие средств вычислительной техники привело к необходимости становления новой области знаний о процессах автоматизированной обработки экономической информации (АОЭИ). На базе внедрения современной ВТ, промышленных роботов, станков с числовым программным управлением, новых технологических процессов осуществляется техническое перевооружение предприятий.[1]
В процессах АОЭИ в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.
Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.
Весь технологический процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения и хранения данных в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.
Технологический процесс можно разделить на 4 укрупненных этапа: [2]
1) начальный или первичный - сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ;
2) подготовительный - прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель;
3) основной (непосредственно обработка информации);
4) заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).
В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.
Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств. Различают:
1. механизированный;
2. автоматизированный;
3. автоматический способы сбора и регистрации данных.
1) Механизированный - сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т.д.).
2) Автоматизированный - использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей.
3) Автоматический - используется в основном при обработке данных в режиме реального времени (Информация с датчиков, учитывающих ход производства - выпуск продукции, затраты сырья, простои оборудования и т.д. - поступает непосредственно в ЭВМ).
Технические средства передачи данных включают:
· аппаратуру передачи данных (АПД), которая соединяет средства обработки и подготовки данных с телеграфными, телефонными и широкополосными каналами связи;
· устройства сопряжения ЭВМ с АПД, которые управляют обменом информации - мультиплексоры передачи данных.
Запись и передача информации по каналам связи в ЭВМ имеет следующие преимущества:
· упрощает процесс формирования и контроля информации;
· соблюдается принцип однократной регистрации информации в первичном документе и машинном носителе;
· обеспечивается высокая достоверность информации, поступающей в ЭВМ.
Дистанционная передача данных, основанная на использовании каналов связи, представляет собой передачу данных в виде электрических сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т.е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и телефонные каналы связи. Электрические сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи являются дискретными, а по телефонному - непрерывными.
Говоря о технологических операциях сбора, регистрации, передачи информации с помощью различных технических средств необходимо несколько слов сказать и о сканирующих устройствах.
Ввод информации, особенно графической, с помощью клавиатуры в ЭВМ очень трудоемок. В последнее время наметились тенденции применения деловой графики - одного из основных видов информации, что требует оперативности ввода в ЭВМ и предоставления пользователям возможности формирования гибридных документов и БД, объединяющих графику с текстом. Все эти функции в ПЭВМ выполняют сканирующие устройства. Они реализуют оптический ввод информации и преобразование ее в цифровую форму с последующей обработкой.
Для ПЭВМ IBM PC разработана система PC Image/Graphix, предназначенная для сканирования различных документов и их передачи по коммуникациям. В числе документальных носителей, которые могут сканироваться камерой системы являются: текст, штриховые чертежи, фотографии, микрофильмы. Сканирующие устройства на базе ПЭВМ применяются не только для ввода текстовой и графической информации, но и в системах контроля, обработки писем, выполнения различных учетных функций.
Для указанных задач наибольшее применение нашли способы кодирования информации штриховыми кодами. Сканирование штриховых кодов для ввода информации в ПЭВМ производится с помощью миниатюрных сканеров, напоминающих карандаш. Сканер перемещается пользователем перпендикулярно группе штрихов, внутренний источник света освещает область этого набора непосредственно около наконечника сканера. Штриховые коды нашли широкое применение и в сфере торговли, и на предприятиях (в системе табельного учета: при считывании с карточки работника фактически отработанное время, регистрирует время, дату и т.д.).
В последнее время все большее внимание уделяется устройствам тактильного ввода - сенсорному экрану ("сенсорный" - чувствительный). Устройства тактильного ввода широко применяются как информационно-справочные системы общего пользования и системы автоматизированного обучения. Фирмой США разработан сенсорный монитор Point-1 с разрешением 1024 х 1024 точек для ПЭВМ IBM PC и др. ПЭВМ. Сенсорный экран широко применяется для фондовых бирж (сведения о последних продажных ценах на акции...).
На практике существует множество вариантов (организационных форм) технологических процессов обработки данных. Это зависит от использования различных средств вычислительной и организационной техники на отдельных операциях технологического процесса.
Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, круга пользователей, от используемых технических средств, от систем контроля данных и т.д.
Технологический процесс обработки информации с использованием ЭВМ включает в себя следующие операции: [3]
1. прием и комплектовка первичных документов (проверка полноты и качества их заполнения, комплектовки и т.д.);
2. подготовка МН и контроль;
3. ввод данных в ЭВМ;
4. контроль, результаты которого выдаются на ПУ, терминал.
Различают визуальный и программный контроль, позволяющий отслеживать информацию на полноту ввода, нарушение структуры исходных данных, ошибки кодирования. При обнаружении ошибки производится исправление вводимых данных, корректировка и их повторный ввод;
1. запись входной информации в исходные массивы;
2. сортировка (если в этом есть необходимость);
3. обработка данных;
4. контроль и выдача результатной информации.
Перечисляя операции технологического процесса, хотелось бы несколько слов сказать об операции хранения информации. Еще совсем недавно информация хранилась на таких машинных носителях, как перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски. С развитием ВТ изменились и носители информации. Уже дискета (гибкий магнитный диск), которая подвергалась постоянно изменениям как внешне, так и объемом записываемой информации, на сегодняшний день уже не может отвечать требованиям пользователей. Это касается не только технической надежности носителей информации, но и объема хранимой информации. Современные экономические информационные системы с мощными процессорами, оснащенными съемными винчестерами, сидиромами с лазерными дисками, обеспечивают более высокую скорость обработки информации и предоставляют пользователю работать с большими объемами данных, обеспечивая удобство в работе и надежность в сохранности информации.
Проектирование рациональных технологических процессов обработки данных является довольно сложной задачей. Эта сложность обусловливается тем, что сама система АОЭИ относится к классу сложных систем и при ее разработке должны учитываться многие параметры, среди которых не только чисто технические, но и параметры, учитывающие различные человеческие факторы, вопросы повышения сроков эксплуатации и использования инструментальных средств, уменьшения сроков разработки, ряд экономических соображений и т.д.
Технология проектирования автоматизированной обработки экономической информации при решении любой экономической задачи подразделяется на 4 этапа: [4]
· начальный;
· подготовительный;
· основной;
· заключительный.
Состав и структура операций каждого из этапов технологического процесса могут быть различными в зависимости от используемых средств ВТ, средств оргсвязи и требований к технологии преобразования информации. По своему назначению технологические операции бывают вспомогательными, основными и контрольными. Вторые составляют основу и относятся к операциям внутримашинной технологии обработки данных. Это операции упорядочения, корректировки, накопления и собственно обработки.
Упорядочение - произвольно расположенные данные размещаются в определенной последовательности значений ключевых слов.
Корректировка - процесс внесения изменений в уже сформированные файлы данных, позволяющий поддержать их в актуальном для обработки состоянии.
Накопление - процесс периодического добавления данных в существующие файлы с целью формирования исходных данных за определенный интервал времени.
Обработка - выполнение всех арифметических и логических операций по преобразованию исходной информации в результатную.
Существуют различные формы внутримашинной технологии обработки информации. Наиболее распространенными формами являются обработка данных в пакетном и диалоговом режимах.
Иногда автоматизированное решение задач должно согласовываться по времени с ходом управляемых процессов. Соответственно организация обработки информации для этих нужд получила название технологии обработки данных в режиме реального времени. Важной характеристикой, определяющей область применения режима реального времени является скорость реакции системы управления на изменение состояний объекта управления.
В настоящее время прослеживается тенденция к максимальному приближению информационных и программных ресурсов к пользователю. ПЭВМ, работающие в сети, имеют существенное преимущество перед АРМ, работающими в режиме разделения времени. А, главное, средства интеллектуального интерфейса обеспечивают пользователя простыми и надежными способами решения своих профессиональных задач. Основной результат - это изменение интерфейса конечного пользователя с терминалом.
Прежде чем приступать к работе с базой данных, в первую очередь необходимо выбрать модель представления данных. Она должна отвечать следующим требованиям:
· Наглядность представления информации;
· Простота ввода информации;
· Удобство поиска и отбора информации;
· Возможность использования информации, введенной в другую базу;
· Возможность быстрой перенастройки базы данных (добавление новых полей, новых записей, их удаление).
I этап. Постановка проблемы
На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в этой базе данных (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т.д.).
II этап. Анализ объекта
На этом этапе необходимо рассмотреть, из каких объектов может состоять ваша БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект. Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи (текстовый, числовой и т.д.). Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.
III этап. Синтез модели
На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели, сопоставить их с требованиями и задачами вашей БД и выбрать ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.
IV этап. Способы представления информации, программный инструментарий
После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации. В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:
· С использованием форм;
· Без использования форм.
Форма – созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
V этап. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания
После рассмотрения инструментальных возможностей выбранного программного продукта можно приступить к реализации БД на компьютере. В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.
Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы
В процессе выполнения данной стадии необходимо запустить СУБД, создать новый файл (новую базу) или открыть существующую.
Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.
Создавая исходную таблицу, необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы с БД можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.
Стадия 3. Создание экранных форм.
Первоначально необходимо указать таблицу, на базе которой будет создаваться форма. Ее можно создавать при помощи Мастера форм или самостоятельно, указав, какой вид она должна иметь (например, в виде столбца или таблицы). При создании формы можно указывать не все поля, которые содержит таблица, а только некоторые из них. Имя формы может совпадать с именем таблицы, на базе которой она создана. На основе одной таблицы можно создать несколько форм, которые могут отличаться видом или количеством используемых из данной таблицы полей. После создания форму необходимо сохранить. Созданную форму можно редактировать, изменяя местоположение, размеры и формат полей.
Стадия 4. Заполнение БД.
Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы. Числовые и текстовые поля можно заполнять в виде таблицы, а поля типа МЕМО и OLE – в виде формы.
VI этап. Работа с созданной базой данных
Работа с БД включает в себя такие действия, как:
· Поиск необходимых сведений;
· Сортировка данных;
· Отбор данных;
· Вывод на печать;
· Изменение и дополнение данных.
Таблицы – фундаментальные объекты реляционной базы данных, в которых хранится основная часть данных приложения. Отдельная таблица чаще всего хранит информацию по конкретной теме (например, сведения о служащих компании или адреса заказчиков). Информация в таблице организуется в строки (записи) и столбцы (поля). Таблице присущи два компонента: структура таблицы и данные таблицы.
Структура таблицы
Структура таблицы (также называется определением таблицы) специфицируется при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она определяет, какие данные таблица будет хранить, а также правила, ассоциированные с вводом, изменением или удалением данных (бизнес-правила, или ограничения). Структура таблицы доступна через окно конструктора таблиц. Чтобы открыть это окно для существующей таблицы, нужно открыть вкладку Таблицы окна базы данных, выбрать таблицу и нажать кнопку Конструктор.
Структура таблицы включает следующую информацию:[6]
|
Имя таблицы
|
Имя, по которому к таблице можно обратиться в свойствах,
методах и операторах SQL.
|
|
Столбцы таблицы
|
Категории информации, сохраненной в таблице. Каждый столбец имеет имя и тип данного.
|
|
Табличные и столбцовые ограничения
|
Ограничения целостности, определенные на уровне таблицы или на уровне столбца.
|
Окно конструктора таблиц используется как для определения структуры таблицы при ее создании, так и для последующего изменения структуры таблицы. Эти операции обсуждаются ниже.
Данные таблицы
Данные таблицы – информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в строках, каждая из которых содержит порции информации в столбцах, определенных в структуре таблицы. Данные – та часть таблицы, к которой обычно должны иметь доступ пользователи приложения (например, данные таблицы могут выводиться в элементах управления, размещенных в формах и отчетах, либо предоставляться в режиме таблицы).
Создание таблицы
Так как таблицы – объекты, которые будут хранить большую часть данных приложения, подходить к проектированию таблиц необходимо со всей тщательностью. масштабируемая система. Создаваемые прикладные решения могут легко расширяться для реализации новых деловых задач и управления данными.
Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных (БД).
База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. [7]
Согласно данной концепции основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счёте автоматизации, например, предприятие, ВУЗ и т.д.
Первые БД появились уже на заре 1-го поколения ЭВМ представляя собой отдельные файлы данных или их простые coвокупности.
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.
Структурирование - это введение соглашений о способах представления данных.
Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.
Структурные элементы базы данных
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).
Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:[8]
- имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
- тип, например, символьный, числовой, календарный;
- длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;
- точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.
Запись - совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Файл (таблица) - совокупность экземпляров записей одной структуры.
В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).
Системы управления базами данных
По мере увеличения объемов и структурной сложности хранимой информации, а также расширения круга потребителей информации, определилась необходимость создания удобных и эффективных систем интеграции хранимых данных и управления ими. Теперь создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария - системы управления базами данных (СУБД).
Система управления базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Использование СУБД обеспечивает лучшее управление данными, более совершенную организацию файлов и более простое обращение к ним по сравнению с обычными способами хранения информации.
Состав СУБД. Описание БД
Язык описания данных (ЯОД) – Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.
Язык манипулирования данными (ЯМД) – язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.
Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствует средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. “Кирпичиками” (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы – генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.
Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.
Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки.
По способу установления связей между данными СУБД основывается на использовании трёх основных видов модели: иерархической, сетевой или реляционной; на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве.[9]
Однако различия между этими моделями постепенно стираются, что обусловлено, прежде всего, интенсивными работами в области баз знаний (БЗ) и объектно-ориентированной инфотехнологией, о которой будет идти речь ниже.
Каждая из указанных моделей обладает характеристиками, делающими ее наиболее удобной для конкретных приложений. Одно из основных различий этих моделей состоит в том, что для иерархических и сетевых СУБД их структура часто не может быть изменена после ввода данных, тогда как для реляционных СУБД структура может изменяться в любое время. С другой стороны, для больших БД, структура которых остается длительное время неизменной, и постоянно работающих с ними приложений с интенсивными потоками запросов на БД-обслуживание именно иерархические и сетевые СУБД могут оказаться наиболее эффективными решениями, ибо они могут обеспечивать более быстрый доступ к информации БД, чем реляционные СУБД.
Иерархическая модель данных.
Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево).
К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь.
Узел - это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне. Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и т.д. уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей.
К каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи.
Каждому узлу структуры соответствует один сегмент, представляющий собой поименованный линейный кортеж полей данных. Каждому сегменту (кроме S1-корневого) соответствует один входной и несколько выходных сегментов. Каждый сегмент структуры лежит на единственном иерархическом пути, начинающемся от корневого сегмента.
Следует отметить, что в настоящее время не разрабатываются СУБД, поддерживающие на концептуальном уровне только иерархические модели. Как правило, использующие иерархический подход системы, допускают связывание древовидных структур между собой и/или установление связей внутри них. Это приводит к сетевым даталогическим моделям СУБД.
К основным недостаткам иерархических моделей следует отнести: неэффективность реализации отношений типа N:N, медленный доступ к сегментам данных нижних уровней иерархии, четкая ориентация на определенные типы запросов и др. В связи с этими недостатками ранее созданные иерархические СУБД подвергаются существенным модификациям, позволяющим поддерживать более сложные типы структур и, в первую очередь, сетевые и их модификации.
Сетевая модель данных.
В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.
Сетевая модель СУБД во многом подобна иерархической: если в иерархической модели для каждого сегмента записи допускается только один входной сегмент при N выходных, то в сетевой модели для сегментов допускается несколько входных сегментов наряду с возможностью наличия сегментов без входов с точки зрения иерархической структуры.
Графическое изображение структуры связей сегментов такого типа моделей представляет собой сеть. Сегменты данных в сетевых БД могут иметь множественные связи с сегментами старшего уровня. При этом направление и характер связи в сетевых БД не являются столь очевидными, как в случае иерархических БД. Поэтому имена и направление связей должны идентифицироваться при описании БД.
Таким образом, под сетевой СУБД понимается система, поддерживающая сетевую организацию: любая запись, называемая записью старшего уровня, может содержать данные, которые относятся к набору других записей, называемых записями подчиненного уровня. Возможно обращение ко всем записям в наборе, начиная с записи старшего уровня. Обращение к набору записей реализуется по указателям.[10]
Сетевые СУБД поддерживают сложные соотношения между типами данных, что делает их пригодными во многих различных приложениях. Однако пользователи таких СУБД ограничены связями, определенными для них разработчиками БД-приложений.
Более того, подобно иерархическим сетевые СУБД предполагают разработку БД приложений опытными программистами и системными аналитиками.
Среди недостатков сетевых СУБД следует особо выделить проблему обеспечения сохранности информации в БД, решению которой уделяется повышенное внимание при проектировании сетевых БД.
Реляционная модель данных.
Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных, сотрудника фирмы IBM д-ра Е. Кодда, которым впервые был применен термин "реляционная модель данных".
В течение долгого времени реляционный подход рассматривался как удобный формальный аппарат анализа баз данных, не имеющий практических перспектив, так как его реализация требовала слишком больших машинных ресурсов. Только с появлением персональных ЭВМ реляционные и близкие к ним системы стали распространяться, практически не оставив места другим моделям.
Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:
- каждый элемент таблицы - один элемент данных; повторяющиеся группы отсутствуют;
- все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
- каждый столбец имеет уникальное имя;
- одинаковые строки в таблице отсутствуют;
- порядок следования строк и столбцов может быть произвольным. Таблица такого рода называется отношением.
База данных, построенная с помощью отношений, называется реляционной базой данных.
Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы - атрибутам отношений, доменам, полям.
Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ.
Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ - ключ второй таблицы.
Предложив реляционную модель данных, Э.Ф.Кодд создал и инструмент для удобной работы с отношениями – реляционную алгебру. Каждая операция этой алгебры использует одну или несколько таблиц (отношений) в качестве ее операндов и продуцирует в результате новую таблицу, т.е. позволяет "разрезать" или "склеивать" таблицы.
Так как информационно-справочные системы строятся, как правило, на основе баз данных, то важно рассмотреть какие же бывают базы данных.
По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.
Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК.
Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой данных осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД). В качестве таковой может выступать и оболочка информационно-справочной системы.
По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом т базы данных с удаленным (сетевым) доступом. [11]
Наиболее популярной и отвечающей всем современным требованиям базой данных и системой управления базами данных (СУБД) является база данных MicrosoftAccess.
MicrosoftAccess - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то MicrosoftAccessсовершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему. Создавать информационно-справочную систему, используя MicrosoftAccess легко и удобно.
Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в MicrosoftAccess. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых редакторов. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все это существенно упростят возможности, предоставляемые MicrosoftAccess.
СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Вы также можете задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что вы не введете случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений ваших данных. В наиболее совершенных системах вы можете задать отношения между совокупностями данных (обычно называемыми таблицами или файлами) и возложить на СУБД обеспечение совместимости или целостности данных. Например, можно заставить систему автоматически проверять отношение введенных заказов к конкретным клиентам.
MicrosoftAccessпредоставляет вам максимальную свободу в задании типа ваших данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, объекты OLE). Вы можете задать также форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и предоставления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе данных хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности.
MicrosoftAccess, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access- это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Accessвы можете создать приложение, работающее в среде Windows, например, информационно-справочную систему, и полностью соответствующее вашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, вы можете выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Accessдля создания как простых так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Accessотносятся средства разработки объектов - Мастера, которые вы можете использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Accessвы легко свяжете данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если вам необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай MicrosoftAccessпредоставляет мощный язык программирования - VBA.[12]
И наконец, все эти средства позволяют создавать приложения, работающие не только с базой данных Access, но и с другими наиболее распространенными базами данных. Ваше приложение может работать непосредственно с файлами dBASE, с базами данных Рагаdох, FохРго и любой базой данных, поддерживающей ОDВС. Вы сможете также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
MicrosoftAccessимеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда вы разрабатываете информационно справочные системы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения.
Сегодня большинству профессиональных экономистов важна возможность получения максимально полной справочной, информационной и правовой информации. Ускорившийся ритм бизнеса и новые условия хозяйствования потребовали создания компьютерных правовых справочных систем, представляющих собой правовые базы данных.
Современные справочно-правовые системы уже сегодня содержат более чем 100 тысяч страниц правовой информации. Использование в них специальных поисковых программных средств позволяет осуществить быстрый поиск нужного документа в любой момент времени.
Справочно-правовая система «Гарант» включает в себя все типы правовой информации и дополнительно — экономические материалы для бухгалтера и руководителя. Это проекты законов и арбитражная практика, нормативные документы и рекомендации по их применению, налоговый календарь, бизнес-справки и многое другое. При этом система «Гарант» представляет собой не отдельные базы, а комплекты, с которыми можно работать как с единым информационным пространством. Благодаря гипертекстовым ссылкам, пронизывающим весь информационный массив, поиск необходимого документа осуществляется не в одной тематической базе, а во всем информационном массиве. Система позволяет производить необходимые сопоставления и в конечном итоге получать полную картину
Рассмотрим основные возможности этой информационно-справочной системы.
В основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификатору правовой и экономической информации, произвести поиск документов.
Меню содержит четыре информационных блока:
· Правовая информация
· Экономическая информация
· Поиск
·
Обновление.
стр. 273
Выбор разделов каждого блока осуществляется нажатием клавиши Enterили щелчком мыши по нему. Можно выбрать подходящий вид Основного меню: для эксперта, юриста, бухгалтера, менеджера. Все эти варианты отличаются набором разделов в информационном блоке правовой информации.
«Блок правовой информации». В нем представлен весь спектр правовой информации. В разделе Документы присутствуют все документы, находящиеся у вас в информационном банке. В остальных разделах находятся документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, необходимо установить на него указатель с помощью клавиш-стрелок и нажать Enter.
«Блок экономической информации». Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки.
«Блок поиска». Позволяет быстро найти нужную информацию, используя мощные средства поиска:
«По реквизитам». Поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.);
«По ситуации». Один из наиболее удобных способов поиска документов. Любой запрос можно сформулировать с помощью комбинаций ситуаций, отметив несколько ключевых выражений. Это позволяет конкретизировать вопрос с учетом региональной специфики и значительно упрощает процедуру поиска. Даже если проблема кажется трудно разрешимой, система «Гарант» помогает найти правильное решение.
«Блок обновления». Разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.
В основное меню программы можно перейти в любой момент времени, нажав клавишу F2.
«Поиск по классификаторам» — удобен для составления тематических подборок документа;
«Поиск по источнику опубликования» — обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.
Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вас вопросе или документе вы располагаете.[13]
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы.
Система «КонсультантПлюс» позволяет своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых.
В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.
Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое.
стр. 273
Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной особенностью программы является режим гипертекста - это организация системы ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по ссылкам.
Основное меню программы содержит два корешка: «Установленные базы» и «Все системы».
При выборе корешка «Установленные базы» программа предлагает вам выбрать две самостоятельные подсистемы: «КонсультантБухгалтер - Нормативные Документы» и «КонсультантБухгалтер – ВопросыОтветы».
«КонсультантБухгалтер - Нормативные Документы» содержит полные тексты нормативных документов по бухучету, налогообложению и трудовому праву. К ним относятся законы, другие документы, принимаемые центральными органами власти, а также постановления, письма, инструкции и прочие документы, принимаемые различными министерствами и ведомствами.
«КонсультантБухгалтер – ВопросыОтветы» содержит разъяснения и комментарии официальных органов и крупных аудиторских фирм по вопросам ведения бухучета, налогообложения и трудового права.
Чтобы выбрать нужную систему, надо установить курсор на ее название и щелкнуть на кнопке «Открыть базу».
При выборе корешка «Все системы» появляется информация о всех системах семейства КонсультантПлюс. Если вы будете перемещаться по названиям систем, внизу экрана появится краткая информация об их информационном банке.[14]
2.1 Краткая характеристика банка «Восточный» ОАО
Банк «Восточный» является одним из старейших банков Дальнего Востока России и осуществляет свою деятельность с 1990 года.
Поворотные изменения в работе банка связаны с приходом в середине 90-х новой команды. Как приоритетные были определены следующие направления работы: универсализация продуктового ряда, работа с малым и средним бизнесом, расширение спектра розничных услуг, внедрение новейших банковских технологий, развитие сети отделений на территории Дальнего Востока России.
Уже на начало 2000г. банк располагал крупнейшей после Сбербанка сетью отделений на Дальнем Востоке России, а также наиболее развитой инфраструктурой обслуживания пластиковых карт. Отделения банка были представлены в Хабаровском крае, Приморском крае, Амурской области, ЕАО, Магаданской области. В дальнейшем к ним присоединились отделение в г. Южно-Сахалинске, а также представительство в г. Петропавловске-Камчатском, что позволило создать уникальную в своем роде региональную расчетную систему, способную обеспечить высочайшее качество и скорость обслуживания региональных финансовых потоков. Банк уверенно вошел в число ведущих универсальных финансовых институтов Дальнего Востока России.
Ориентация на новые рынки, прежде всего – на обслуживание малого и среднего бизнеса и населения, а также стремление к открытости и «прозрачности» бизнеса банка нашли отражение в изменении организационной формы, а также изменении названия банка. Согласно решению учредителей от 4 мая 2000г. банк был преобразован в открытое акционерное общество.
Банк «Восточный» традиционно консервативен в выборе направлений размещения финансовых ресурсов. Основным направлением вложений банка является кредитование предприятий и организаций, а также населения дальневосточного региона. Без преувеличения, каждому рублю, привлеченному банком, соответствует рубль выданных кредитов. На протяжении всей своей деятельности, даже в сложные для финансовой системы страны периоды, банком в полном объеме выполнялись обязательства перед бюджетом, корпоративными клиентами, частными вкладчиками. Высочайшее качество и диверсификация кредитного портфеля, а также сдержанный подход к спекулятивным операциям были и остаются основой стабильности банка и, как следствие, доверия клиентов и партнеров.
В настоящее время банк «Восточный» является одним из крупнейших банков дальневосточного региона. В структуре банка – более 70 отделений, при этом сеть банка динамично развивается как в ключевых экономических центрах региона, так и в районных центрах.
Банк «Восточный» оказывает полный спектр банковских услуг юридическим лицам, предпринимателям, а также частным лицам: расчетно-кассовое обслуживание, сопровождение ВЭД, кредитование, инкассация, прием вкладов, выпуск и обслуживание пластиковых карт, осуществление платежей и переводов, другие услуги. Помимо этого, в большинстве отделений клиентам банка доступны сопутствующие услуги, такие как услуги страхования, продажа предоплаченных карт телефонных операторов, продажа лотерейных билетов, бронирование и продажа авиабилетов, прочее. Наряду с традиционными формами обслуживания банк предлагает своим клиентам возможность использования систем «Телебанк-Офис» и «Интернет-банк», обеспечивающих полноценный удаленный доступ к банковскому счету.
Банк “ Восточный ” зарегистрирован Центральным Банком Российской Федерации 6 ноября 1990 г. Внесен в Книгу Государственной регистрации за № 719.
Полное наименование: Банк “ Восточный ” (открытое акционерное общество)
Сокращенное наименование: Банк “ Восточный ”(ОАО)
На 01.01.99 г. – 33 208 тыс. руб.
На 01.01.07 г. – 112 845 тыс. руб.
Банк «Восточный»является:
· Уполномоченным Администрацией Иркутской области банком по обслуживанию счетов бюджета Иркутской области;
· Уполномоченным Администрацией Иркутской области банком по кредитованию малого и среднего бизнеса;
§ Член Азиатско-Тихоокеанской Межбанковской Валютной Биржи
§ Член Российской Дальневосточной Торгово-Промышленной Палаты;
§ Член валютной секции ММВБ;
§ Принципиальный член российской платежной системы “СТБ”;
§ Агент по выпуску и обслуживанию Международных платежных систем VisaInternationalи EuropayInternational;
§ Агент по приему и выдаче международных денежных переводов системы MoneyGramInternational;
§ Суб-агент TravelexWorldwideMoneyLimitedпо приему и выдаче денежных переводов.
Банк «Восточный» занимает сегодня лидирующие позиции на банковском рынке Дальневосточного региона. В настоящий момент Банк «Восточный» входит в тройку крупнейших Банков Дальневосточного федерального округа, в числе которых «Далькомбанк» (Хабаровск) и «Дальневосточный» (Владивосток).
Положительная тенденция развития Банка очевидна – по итогам 2005 года Банк занимал 4-е место в рейтинге крупнейших Банков Дальнего Востока по показателям собственного капитала. По данным «Эксперт РА», Банк прочно занимает уже 2-е место (2006 г.), улучшив прежние показатели на 127 %... И если по данной позиции Банк уступает на Дальнем Востоке только «Далькомбанку», то по показателям динамики активов и услуге потребительского кредитования Банк «Восточный» безусловный лидер на рынке банковских услуг Дальнего Востока.
Основным направлением деятельности Банка является развитие розничного, малого и среднего бизнеса.
Основная роль в формировании пассивов Банка принадлежит вкладам населения. По состоянию на 01.01.07 г. доля средств физических лиц в общем объеме привлечения составила 67%.
Банк постоянно совершенствует работу с частными лицами. В течение года Банк предлагал новые финансовые продукты, разработанные на основе оценки макроэкономических параметров, регулярно проводимого мониторинга регионального рынка вкладов. В отделениях продлены часы работы с клиентами, подключены к системам денежных переводов MoneyGram и STB-Экспресс, что позволило населению получать банковские услуги в удобное для них время и в удобном виде. Результат системной и скоординированной работы в сфере розничного бизнеса – значительный приток в Банк новых клиентов и рост интереса к нему со стороны потребителей финансовых услуг.
Общий объем привлечения средств физических лиц за 2006 год превысил 2,7 млрд. рублей, что почти на 200% превосходит аналогичный показатель прошлого года.
27% остатков на счетах физических лиц – это вклады до востребования физических лиц. Реализация Банком зарплатных проектов позволила привлечь на обслуживание новых клиентов. Рост и развитие эквайринговой сети Банка позволяет все большему числу дальневосточников переходить на более удобные формы расчетов, цивилизованную систему получения денежных средств на пластиковые карты Банка. Остатки на счетах до востребования физических лиц на 01.01.07 превысили 700 млн. рублей, что в 2,2 раза превышает этот показатель на 01.01.06 г.
По итогам независимого рейтинга Banks-rate по состоянию на 01.01.07 г. Банк «Дальневосточное ОВК» входит в 100 банков, лидирующих по привлечению средств физических лиц по России.
В течение 4 квартала 2006г. вырос и объем привлеченных средств юридических лиц, обслуживающихся в Банке «Восточный» - прирост составил 11%.
Результаты, которых добился Банк в сфере обслуживания корпоративных клиентов в прошедшем году, подтверждают правильность разработанной и применяемой на деле политики в отношении с клиентами, строящиеся на принципах предоставления полного спектра услуг каждому клиенту. Такая политика включает комплексный характер обслуживания, соблюдение баланса интересов клиента и Банка, деятельности в границах правового поля и невмешательства в бизнес клиентов.
Специфическими для Банка стали «сетевые» клиенты, т.е. имеющие разветвленную сеть своих представительств, филиалов и связанных компаний. Единая расчетная сеть банка позволяет им производить свои расчеты наилучшим образом.
Продвижение Банка на рынке финансовых услуг дальневосточного региона не было бы возможным без применения эффективных банковских технологий. Филиалы Банка работают в режиме «реального времени» производя платежи клиентов по территории всего Дальнего Востока в течение 1 часа. Привычным стало использование клиентами системы удаленного доступа к счету «ТелеБанк-Офис», предприятия управляют своими банковскими счетами из своего офиса.
За счет увеличения привлеченных средств увеличились вложения Банка в активный блок и доходы Банка.
Наибольшие изменения в структуре активов банка в последний год связаны с развитием операций кредитования. Банк кредитует все основные группы клиентов: население, частных предпринимателей, корпоративных клиентов.
К началу 2006 г. ссудная и приравненная к ней задолженность Банка составила более 4,4 млрд. рублей, увеличившись почти на 70 % за 2006 год.
При увеличении кредитного портфеля более чем в 1,5 раза, Банк сохранил высокий уровень качества портфеля, что является результатом целенаправленных усилий по постоянному укреплению и совершенствованию системы анализа и управления кредитными рисками, повышению качества кредитной работы.
Многообразие клиентской базы предопределят сложную структуру кредитного портфеля Банка, и оказывает влияние, прежде всего, на продуктовый ряд. Нацеленность на комплексность обслуживания влечет за собой создание самого широкого спектра услуг, банковских продуктов и инструментов для всех целевых групп потребителей.
За счет повышения гибкости условий кредитования, расширения продуктового ряда, учета индивидуальных потребностей клиента повысилась конкурентоспособность кредитных продуктов Банка. Была обеспечена доступность кредитов для максимального числа платежеспособных заемщиков при эффективной рекламной поддержке.
Приоритетным направлением размещения средств банка является кредитование физических лиц. Увеличение потребностей этого сегмента в кредитных средствах, а также доступность и стабильность достаточно дешевой ресурсной базы позволило банку расширить объемы потребительского кредитования более чем в 3 раза. Если на 01.01.06 г. доля ссудной задолженности физических лиц в кредитном портфеле Банка составляла 48%, то на 01.01.07г. – это уже 76% или более 3,9 млрд. рублей.
Рост потребительского кредитования происходил активными темпами - объем потребительских кредитов за 2006 год вырос в 3,4 раза и составил 3852 млн.руб. на 1 января 2007 года. По состоянию на 1 сентября 2005 года Банк занял 16-е место среди банков России по объему портфеля потребительских кредитов (РБК).
Рост потребностей реального сектора экономики позволил расширить спектр и объемы операций на рынке кредитования корпоративных клиентов и малого бизнеса. Приоритетом кредитной политики Банка на этом сегменте рынка было развитие взаимоотношений с предприятиями реального сектора экономики, имеющими стабильные обороты по счетам в Банке.
В 2006 году активно использовались овердрафты по расчетным и текущим счетам юридических лиц.
В настоящее время Банк разработал и приступил к реализации схем проведения факторинговых операций, связанных с переуступкой прав требования и финансирования дебиторской задолженности предприятий и организаций. Следует отметить новизну и, вместе с тем, востребованность со стороны клиентов Банка, а значит и наличие хороших перспектив в развитии данных операций на Дальневосточном региональном рынке банковских услуг.
В 2006 году Банк уделял большое внимание упрочнению своих позиций на сегментах денежного и валютного рынков.
Начиная с 2005 года Банк уделяет постоянное внимание развитию международных операций, особенно по направлению Азиатско-Тихоокеанского региона. Особое значение придается развитию отношений с КНР. Имея подразделения во всех основных населенных пунктах, находящихся на границе с КНР Банк в 2006 году существенно активизировал прямые корреспондентские отношения с BanksofChina (Банк Китая).
Банк «Восточный» работает с иностранной валютой различных государств: долларами США, евро, китайскими юанем, японской йеной. Основной объем всех валютно-обменных операций приходится на доллары США.
В 2006 году Банк активно работал с валютными продуктами: операциями по переводу денежных средств клиентов, конверсионными сделками, валютным контролем. Наличие обширной филиальной сети, объединенной в единую расчетную систему, позволяющую осуществлять платежи практически в любую точку Дальнего Востока.
Банк занимает в Дальневосточном регионе ведущее место на рынке пластиковых карт.
За 2006 год Банк выпустил около 64 тысяч пластиковых карт, собственная банкоматная сеть на конец года насчитывала 62 банкомата. Объем эмитированных пластиковых карт вырос на 47% по сравнению с 2005 годом. Число торговых и сервисных компаний, заключивших с Банком соглашение об обслуживании расчетов по пластиковым картам, возросло по сравнению с предыдущим периодом на 51% до уровня 529 точек. Оборот по безналичному эквайрингу составил около 150 млн. руб.
Несмотря на нестабильность в экономике, банковской системе и на финансовых рынках коммерческие успехи Банка «Восточный» в 2006 г. достойны уважения. Кроме того, успешная деятельность Банка в 2004 и 2005 годах – увеличение уставного капитала и собственных средств – позволили выйти на качественно новый уровень развития.
Все операции осуществляются Банком в соответствии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» (с изменениями и дополнениями) и перечнем операций, установленных лицензиями Банка России.
Бухгалтерские операции в Банке «Восточный» выполняют работники, для которых их выполнение закреплено должностными инструкциями (входит в должностные обязанности). В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетных, кассовых и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета, кроме работников, обрабатывающих информацию на ЭВМ и не входящих в структуру бухгалтерского аппарата.
Все бухгалтерские работники в части выполнения бухгалтерских операций и ведения бухгалтерского учета подчиняются главному бухгалтеру кредитной организации. Главный бухгалтер так же исполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.
Организация работы бухгалтерского аппарата строится по принципу создания одного бухгалтерского подразделения (департамента, управления), образования специализированных отделов, объединения в отделах работников в операционные бригады, предоставления работникам прав ответственных исполнителей, которым поручается единолично оформлять и подписывать документы по выполняемому кругу операций, за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю.
Конкретные обязанности бухгалтерских работников и распределение обслуживаемых ими счетов определяет главный бухгалтер Банка «Восточный» или - по его поручению - начальники отделов. Главный бухгалтер утверждает положения об отделах.
Распоряжения руководителя кредитной организации по ведению бухгалтерского учета и конкретные обязанности бухгалтерских работников, закрепление за ними обслуживаемых счетов, а также вносимые изменения оформляются в письменной форме.
Банк «Восточный» самостоятельно определяет продолжительность операционного дня (времени), представляющего собой часть рабочего дня (календарные дни, кроме установленных федеральными законами выходных и праздничных дней, а также выходных дней, перенесенных на рабочие дни решением Правительства Российской Федерации). В течение операционного дня производится обслуживание клиентов, прием документов для отражения в учете (кроме консультационной работы, которая может проводиться в течение всего рабочего времени). Конкретное время начала, конца операционного дня (времени) определяется кредитной организацией и доводится до сведения обслуживаемой клиентуры.
Организация рабочего дня бухгалтерских работников устанавливается с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное оформление документов и отражение их в бухгалтерском учете по балансовым и внебалансовым счетам с составлением ежедневного баланса.
Оперативный учет личного состава возложен в банке на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок и приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска и т.д.
Прием на работу работника оформляется трудовым договором и приказом (распоряжением) о приеме. Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Условия трудового договора определяют права, взаимные обязательства и ответственность сторон, а письменная форма такого договора обеспечивает более полное выполнение обязательств, взятых на себя работником и работодателем. При заключении трудового договора не обязательно оговаривать условия и нормы, которые предусмотрены действующим законодательством и обязательны для выполнения всеми предприятиями независимо от форм собственности. Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю, а для лиц до 18 лет – не свыше 36 часов, если иное не оговаривается в трудовом договоре. Обязательными условиями, которые вносятся в трудовой договор является:
- место работы – наименование предприятия, отдела (цеха), куда принимается работник;
- трудовая функция – в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник;
- дата начала работы и дата ее окончания (при заключении срочного договора);
- обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии.[15]
Трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работниками в Банке «Восточный», не содержат прямого перечисления таких существенных условий договора, как права и обязанности работника и работодателя, компенсации и льготы, режим труда и отдыха, виды и условия социального страхования, а имеют ссылка на другие локальные и общие нормативные акты, действующие на предприятии (ТК РФ, Правила внутреннего трудового распорядка).
Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-труд. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям – рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и не основной деятельности. Средства, направляемые на потребление, расшифровываются по категориям работающих с разбивкой на фонд оплаты труда и прочие суммы, направляемые на потребление, но не входящие в фонд оплаты труда.
Контроль за соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.
Табельный учет на данном предприятии осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника рассматриваемого предприятия указывается его место работы на предприятии, фамилия работника, табельный номер, фотография.
Табель представляет собой именной список работников структурных подразделений банка. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуска в связи с родами) и т. д. На предприятии применяется авансирование работников по оплате труда - табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.
По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается руководителем подразделения, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.
Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается в повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно оплата сверхурочного времени на предприятии регламентируется Положением об оплате труда сотрудников по Банку «Восточный», который содержит список лиц, работающих сверхурочно. Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле.
Основанием для начисления оплаты труда в Банке «Восточный» является ряд документов. К ним относятся приказ о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии, данные табельного учета о явках и неявках на работу, листок нетрудоспособности.
Учет труда и заработной платы в Банке «Восточный» механизирован. Применяется автоматизированная система учета с использованием программы BEST4. Заработная плата конкретного работника рассчитывается посредством применения ПЭВМ с внесением данных табельного учета конкретного работника. Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний. Так для расчета премии конкретного работника в отчетном периоде, вносится процент премии, которая рассчитывается автоматически от начисленной ему заработной платы.
В табелях специальной формы начисляются заработная плата и премия руководителям, специалистам и другим работникам, относящимся к служащим.
В Банке «Восточный» используются следующие формы оплаты труда:
· договорная - для лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
· контрактная – для руководства банка;
· повременно-премиальная – все сотрудники банка за исключением прочих форм оплаты труда;
· сдельно-премиальная;
· сдельно-повременно-премиальная – для кредитного персонала, персонала контакт-центра, БЭК-персонала.
В Банке «Восточный» в заработке большой удельный вес составляют премии, которые по соответствующим положениям выплачиваются из определенного ежемесячным приказом по предприятию премиального фонда.
В зарплате определенные суммы составляют различные оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника. Порядок расчета приведенных доплат различен. Доплата за сверхурочные часы рассчитывается по данным табельного учета, тарифных ставок и окладов.
Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в различных сводных документах учета. К ним относятся машинограммы-ведомости, составляемые на ПЭВМ, лицевые счета работающих, расчетные листки. На рассматриваемом объекте сумма заработной платы работника отражается в его расчетном листе, лицевом счете, оборотной ведомости по балансовому счету и сводной ведомости начислений/удержаний по предприятию.
В Банке «Восточный» ведутся расчетные ведомости. Они представлены в компьютерном варианте в виде машинограмм, которые содержат полный расчет начислений и удержаний из заработной платы. Платежные ведомости предназначены только для выдачи заработной платы, в них обязательно указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, суммы к выдаче, расписка в получении.
Зарплата выплачивается два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса.
Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке и лицевом счете. Расчетный листок находится у работающего, один экземпляр его служит лицевым счетом, который открывается на два года. Он служит основанием для расчетов по среднему заработку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, начисления годового вознаграждения, за выслугу лет.
Зарплату работник получает в кассе предприятия.
Заработная плата, не полученная в течение трех рабочих дней, считается депонированной, то есть оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный администрацией, для выдачи разовых сумм.
Регистры бухгалтерского учета по учету оплаты труда ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники.
Операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их, а также осуществляющие дополнительный контроль.
В дальнейшем под подписью понимается как собственноручная подпись, так и ее аналоги, применяемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документами аналитического учета являются:
лицевые счета. Порядок отражения операций по лицевым счетам определен при характеристике каждого счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Ведение расчетов с работниками в балансе производится итоговыми суммами.
Лицевые счета, открываемые для учета расчетов регистрируются в книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям.
Учетной политикой Банка «Восточный» предусмотрено ведение книги регистрации лицевых счетов в электронном виде и подписание ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя, при этом обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа путем ежедневного составления и распечатывания отдельной ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются главным бухгалтером или его заместителем, подшиваются в отдельное дело и хранятся у указанных лиц. На каждое первое число года, следующего за отчетным, распечатанная книга регистрации действующих счетов сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером или их заместителями и сдается в архив. В течение года ведущаяся в электронном виде книга регистрации лицевых счетов (или ее отдельные листы) по отдельному требованию может выдаваться на печать. Внесение изменений в книгу учета лицевых счетов клиентов осуществляется только с разрешения главного бухгалтера либо его заместителя.
Документами синтетического учета являются:
ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам по форме, приведенной в Приложении 5. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года;
ежедневный баланс.
Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем Банка «Восточный», главным бухгалтером или - по их поручению - заместителями.
Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств подписываются после рассмотрения главным бухгалтером или - по его поручению - заместителем главного бухгалтера.
Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это достигается устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.
Перед подписанием баланса главный бухгалтер или - по его поручению - работник банка сверяет:
- соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;
- соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.
О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.
Бухгалтерия Банка «Восточный» не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.
В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих в Банке «Восточный» производятся следующие удержания и вычеты:
1. государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата – налог на доходы физических лиц;
2. погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
3. возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
4. по взысканию некоторых видов штрафов;
5. по исполнительным документам;
6. за товары, проданные в кредит и т. д..
Расчетные листы работника содержат данные не только о начисленных согласно табелям суммах, но и данные об удержаниях, производимых с работника. Из заработной платы производятся обязательные удержания и по заявлению работника.
На предприятии необходимый размер удержаний определяется расчетным путем согласно данным кодификатора. Кодификатор содержит данные о размере совокупного годового дохода и размере льгот в виде количества необлагаемых базовых величин. Остальные удержания, помимо обязательных, осуществляются при наличии документов, подтверждающих необходимость удержаний (решение суда по взысканию алиментов с работника, решение суда об удержании единовременной госпошлины и др.)
Удержания из заработной платы за вычетом налогов не должны превышать 50% начисленной суммы. Налог на доходы физических лиц рассчитывается исходя из налогооблагаемой базы, сформированной с учетом налоговых вычетов.
Алименты и т. п. удерживаются в соответствии с исполнительными документами, денежные авансы за первую половину месяца – по платежной ведомости.
По дебету счета 60305 (60306) «Расчеты с работниками по оплате труда» отражаются суммы выплат, удержаний.
Банк «Восточный» осуществляет удержания подоходного налога согласно законодательству. Объект налогообложения – совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученный в течение календарного года от источников в РФ и за ее пределами, а доход иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в РФ менее 183 дней в году, - от источников в РФ.
В совокупный доход входит сумма доходов, полученных от всех источников за календарный год.
При удержаниях налога предприятие руководствуется Налоговым кодексом РФ. Из суммы начисленной заработной платы сначала отнимают все необлагаемые минимумы, на которые имеет право работник, а затем удерживают подоходный налог (НК РФ ч2, т2), алименты и остальные удержания, придерживаясь установленной законом очередности удержаний.
По действующему законодательству все удержания делятся на 4 группы в порядке очередности удержаний:
- первая группа в пользу предприятия по устному или письменному согласию самого работника (удержания в возмещение ущерба, хищений и растрат; удержания подотчетных сумм; удержания за брак, утерю инструмента, спецодежду; удержания задолженности по зарплате; удержания планового аванса);
- вторая группа по решению государства и судебных органов на основании закона или приговора суда (удержание налога на доходы физических лиц; удержание алиментов и в Бюро исправительных работ);
- третья группа удержания в пользу третьих лиц и организаций и квартплаты по предписанию нотариуса;
- четвертая группа по заявлению работника (удержания зарплаты учащихся ПТУ; удержание индивидуальных ссуд; удержание за товары в кредит; удержание взносов страхования, удержания для перечисления в банк на л/счет; прочие удержания по желанию работника). На основании записей из расчетной ведомости графы «К выдаче» составляется платежная ведомость и предается в кассу для выплаты работникам.[16]
Налогообложение с физических лиц осуществляется в размере 13% от начисленной заработной платы, при этом отдельным категориям работникам предоставляются налоговые вычеты в размере от 500 – 3000 руб.
Базой для определения налоговых обязательств каждого работника предприятия становится только сумма совокупного дохода из всех источников в истекшем календарном году. Месячный доход рассматривается как промежуточный.
Законом установлено, что по месту основной работы налогоплательщика из его совокупного дохода, подлежащего налогообложению, исключаются: установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда, государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком). При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся также пособия по безработице и пособия по беременности и родам, многодетным и одиноким матерям, за содержание детей и иждивенцев, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, а также суммы материальной помощи, независимо от ее размера, оказываемой физическим лицам в связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами и др.
При этом следует иметь в виду, что по доходам не по месту основной работы вычет минимальный месячной оплаты труда при налогообложении не производится и налог исчисляется с полной суммы полученного дохода, а если у работника место основной работы (место, где хранится трудовая книжка) отсутствует, то наряду с вычетом производственных и других предусмотренных законом расходов из дохода будет вычитаться и минимальная месячная оплата труда.
В годовой доход физического лица нарастающим итогом включаются получаемые от юридического лица и предпринимателя по месту основной работы доходы от выполнения трудовых обязанностей, в том числе по совместительству, работ по гражданско-правовым договорам и другие доходы, за исключением перечисленных ниже:
1. дивиденды по акциям, доходы от распределения чистой прибыли предприятий облагаются налогом на доходы по ставке 15 % у источника выплат (сумма перечисляется в бюджет сразу при начислении дивидендов),
2. доходы физических лиц, полученные при ликвидации или реорганизации юридических лиц, а также при изменении доли (пая) физического лица, облагаются налогом по ставке 15 % при выплате этих доходов,
3. при выдаче ссуды своему работнику предприятие вносит налог в бюджет из средств данного юридического лица (за счет чистой прибыли), а после погашения ссуды физическим лицом предприятию возвращается сумма подоходного налога (но это не касается граждан, нуждающихся в жилье). Эти три вида доходов в совокупный доход не включаются и декларированию не подлежат.
В бюджет НДФЛ перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда.
Размер удержанного налога на каждого работника можно проследить в расчетном листе работника, в его лицевом счете. В организации применяется автоматизированная форма учета. Удержание НДФЛ с каждого работника в организации производится на основании документов, которые отражают заработную плату работника в данном конкретном периоде. К таким документам относятся расчетный лист и документы, подтверждающие размер льгот данного работника при расчете суммы налога (кодификатор содержит данные о совокупном годовом доходе, о количестве иждивенцев данного работника, что определяет налогооблагаемую базу.
Удержания по исполнительным листам представляют собой удержание сумм алиментов. Основанием для их удержания и перевода являются исполнительные листы, письменные заявления работников о добровольной уплате алиментов. Бухгалтерия Банка «Восточный» регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма поданного удержания превышает 50%, а так же если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга. Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.
В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.
Рассмотрим порядок осуществления удержаний из заработной платы на примере сотрудника банка за январь 2007 года. Отразим принцип представления сумм удержаний в учете. На основании расчетов удержаний и выше описанных начислений на заработную плату работника определим сумму заработной платы к выдаче.
НДФЛ по больничному листу рассчитывается как произведение суммы больничного на ставку процента подоходного налога для работника (ставка процента для исчисления подоходного налога работника Фомина Д. А. составляет 13 %).
18006*13/100=2160.
Подоходный налог от суммы заработной платы рассчитан путем умножения налогооблагаемой базы на процентную ставку налога. Отражение этой суммы в учете такое же, как и предыдущей суммы. Налогооблагаемая база – это разность между начисленной заработной платой (бригадная заработная плата и все начисления за минусом суммы удержаний за нарушение трудовой дисциплины) и одной базовой величиной (24000 р.):
(21457-2400)*13/100=2286.
Выплата по исполнительному документу представляет собой выплату морального ущерба, уплачиваемую в равной сумме от заработной платы каждый месяц в течение установленного периода (2890 р.).
Алименты рассчитаны в размере 20%. Расчет произведен от суммы начисленной заработной платы и суммы больничного за минусом подоходного налога по больничному листу и заработной плате:
23258-2160-2286=20755; 20755*0.2=4151;
Удержание за питание: в столовой ведется ведомость, в которой работники расписываются, ведомость поступает в бухгалтерию и сумма задолженности по работнику вычитается из его заработной платы, в данном случае 2397 (633+686+422+656).
Таким образом, сумма, подлежащая выдаче равна разности между начисленной оплатой (сумма заработной платы и суммы больничного за минусом удержаний за нарушение трудовой дисциплины – 23258 р.) и суммой удержаний из заработной платы работника (22739 р.) плюс долг работнику, который числится за предприятием (8330 р.). На рассчитанную сумму к выдаче в учете организации составляется проводка:Д 20202 «Касса кредитных организаций» К 60305 «Расчеты с работниками по оплате труда»:
23258-22739+8330=8849.
Сумма, которая подлежит выдаче работнику, отражена в расчетном листе работника по строке «Долг предприятия».
Удержания подоходного налога отражаются по дебету счета 60306 «Расчеты с работниками по оплате труда» в кредит 60302 «Расчеты с бюджетом по налогам».
Удержания за товары, проданные в кредит возможны, когда предприятие произвело расчеты с торгующими организациями на сумму заявления-обязательства за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, за счет ссуды банка. Кроме выше перечисленных обязательных удержаний могут иметь место вычеты: по письменному заявлению работников: перечисление заработной платы на сберегательный счет, перечисление страховым организациям, перечисление профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков.
С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере трудоспособности и в других случаях каждая организация сверх оплаты труда ежемесячно перечисляет единый социальный налог (взнос) в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога (взноса) в процентах к начисленной оплате труда работников организации по всем основаниям.
В то же время установлены различные ставки налога для перечисления в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования.
Начисленный налог (взнос) в Фонд социального страхования Российской Федерации используется частично в самой организации для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности, родам.
В соответствии с Конституцией РФ граждане России имеют право на получение государственного, социального и медицинского обеспечения. Для реализации этих прав в РФ создана и действует система обязательного социального страхования. Обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и/или социального положения работающих граждан в случае наступления социальных страховых рисков, подлежащих обязательному социальному страхованию.
В РФ установлены следующие виды страхового обеспечения по социальному страхованию:
· оплата медицинскому учреждению расходов, связанных с предоставлением застрахованному лицу необходимой медицинской помощи;
· пособие на санаторно-курортное лечение;
· оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей;
· пособие по временной нетрудоспособности;
· пособие в связи с трудовым увечьем и проф. заболеванием;
· пособие по беременности и родам;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. Учреждениях в ранние сроки беременности;
· единовременное пособие при рождении ребенка;
· пенсия по инвалидности;
· пенсия по старости;
· пенсия по случаю потери кормильца;
· пособие по безработице;
· социальное пособие на погребение.
В РФ отчисление на социальное страхование и обеспечение работников организаций осуществляется в виде единого социального налога (ЕСН). С 01.01.2006 в РФ введены новые ставки ЕСН (см. табл. 2.1).
Таблица 2.1
Ставки ЕСН с 01.01.2006
|
Налоговая база на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года
|
Пенсионный фонд
|
ФСС
|
Фонды ОМС
|
Итого
|
|
|
ФФОМС
|
ТФОМС
|
||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
До 280000 рублей
|
20,0 %
|
3,2 %
|
0,8 %
|
2,0 %
|
26,0 %
|
|
От 280001 рубля до 600000 рублей
|
56000 + 7,9 % с суммы, превышающей 280000 рублей
|
8960 + 1,1 % с суммы, превышающей 280000 рублей
|
2240 + 0,5 % с суммы, превышающей 280000 рублей
|
5600 + 0,5 % с суммы, превышающей 280000 рублей
|
72800 + 10,0 % с суммы, превышающей 280000 рублей
|
|
Свыше 600000 рублей
|
81280 + 2,0 % с суммы, превышающей 600000 рублей
|
12480 рублей
|
3840 рублей
|
7200 рублей
|
104800 + 2,0 % с суммы, превышающей 600000 рублей
|
В России функционирует государственный фонд социального страхования. В соответствии с положением налогового кодекса РФ все работодатели для финансирования расходов по социальному обеспечению работников организации обязаны ежемесячно делать отчисления в составе единого социального налога в ФСС. В соответствии с положениями, утвержденными Правительством РФ фонд соцстраха организует, учитывает и расходует отчисляемые средства строго по направлениям (в виде целевых пособий). Пособия ФСС гарантированы государством и регулируются Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.
Не подлежат включению в состав фонда заработной платы и не облагаются следующие выплаты и расходы:
- выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия,
- надбавки к пенсиям, единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию,
- расходы при приеме, переводе работников на работу в другие местности, включая единовременные пособия, суточные,
- материальная помощь, оказываемая родителям при рождении ребенка, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком,
- командировочные расходы, включая суточные, за время служебных командировок,
- вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения и др.
Освобождаются от уплаты налога с фонда оплаты труда:
- колхозы, совхозы, крестьянские хозяйства, межхозяйственные предприятия и организации, сельскохозяйственные кооперативы, подсобные сельские хозяйства предприятий, учреждений и организаций и другие сельскохозяйственные формирования независимо от форм собственности за произведенную ими продукцию растениеводства (кроме цветов, декоративных растений), животноводства (кроме пушного зверя), рыбоводства и пчеловодства,
- социально-культурные предприятия, учреждения и организации, получающие дотацию из бюджета на покрытие убытков от хозяйственной деятельности либо находящиеся на балансе предприятий, колхозов, совхозов и других субъектов хозяйствования независимо от форм собственности и содержащиеся полностью или частично за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия,
- общественные объединения, осуществляющие свою деятельность за счет членских взносов, добровольных пожертвований юридических и физических лиц и не осуществляющие хозяйственную деятельность,
- научные организации – в части сумм, полученных от выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ за счет средств бюджете (в том числе по договорам, заключенным с организациями, которым на эти цели выделены бюджетные ассигнования).
Таким образом, рассматриваемый объект придерживается законодательства по исчислению данного налога.
Исчисление налога производится по ставке 26 % от фонда оплаты труда персонала как основной, так и неосновной деятельности предприятия, включая персонал подсобных производств, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству, а также выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
Начисление налога производится на все виды заработка, устанавливаемого на данном предприятии положениями, уставами и другими нормативными актами, без вычета из них удержаний сумм налогов и других удержаний в соответствии с действующим законодательством по кредиту счета 60303 «Расчеты с внебюджетными фондами по начислениям на заработную плату.. При этом не имеют значения источники финансирования расходов на оплату труда и виды платежных документов (расчетно-платежные ведомости, кассовые документы и т. п.), документы, по котором были произведены расчеты по заработку.
Суммы исчисленного налога не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, представляют налоговым органам по месту своего нахождения расчет отчислений в бюджет за месяц.
Рассматриваемый объект осуществляет учет труда и заработной платы посредством использования компьютерной программы. Большинство первичных документов, которые необходимо использовать при начислении или удержании тех или иных сумм из заработной платы работника хранятся и группируются в зависимости от требуемой информации в машинограммы. Тем не менее, есть ряд документов, которые ведутся вручную.
Компьютерная программа организации позволяет автоматизировать расчет всех действий, которые относятся к процессу начисления и удержания из заработной платы работника. Так, программа позволяет рассчитывать суммы отпускных и больничных. Информация, которая используется при осуществлении расчетов, хранится в компьютере в виде кодификатора на каждого работник. Данный документ содержит по шифрам перечень осуществляемых постоянно начислений и удержаний из заработной платы конкретного работника. Например, кодификатор на работника Фомина Д. А. содержит данные о необходимости начисления различных видов оплат. Начисление оплат производится от различных величин (тарифа работника, тарифной ставки первого разряда). Доплаты за работу в ночное время (шифр 12) исчисляются в размере 10% от установленного тарифа. Оплаты за вредность (шифр 42) рассчитываются в размере 8% от тарифной ставки первого разряда. Премии сдельщикам (шифр 43) определяются по ставке в зависимости от процента выполнения плана производства. Кодификатор содержит удержания из заработной платы выбранного работника. Удержание НДФЛ (шифр 164) производится в размере 13% от заработной платы данного работника. Профсоюзный взнос (шифр 166) исчислен в размере 1 %. Алименты (шифр 171) определены в размере 20% от заработной платы. Таким образом, кодификатор дает представление о видах начислений и удержаний, которые производятся из заработной платы данного работника. Но такой вид оплат как – доплата за работу в ночное время, должен начисляться посредством использования данных о количестве отработанных часов в ночную смену.
Премирование работников широко распространено в организации. Условия современного хозяйствования предполагают рациональное использование имеющихся средств и жесткий контроль над их использованием. Предприятие, производя выплаты работникам, должно разграничивать источники этих выплат. Поэтому для конкретного предприятия приемлемым было бы отражение источников, за счет которых производится начисление премий работникам.
Рассмотренные проблемы организации учета и расчету заработной платы коммерческого банка взаимосвязаны и решение одной проблемы является решением другой. Так, создание комплексной системы полной автоматизации расчетных операций значительно увеличит работоспособность, что снимет психологическую напряженность рабочей обстановки, снимет чрезмерную рабочую нагрузку на кассира, что в свою очередь, будет способствовать улучшению морально-психологического климата в коллективе. Поэтому решать выявленные проблемы необходимо в комплексе.
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета в Банке «Восточный» на основе его комплексной автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно?вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:
- совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности обменного пункта;
- сокращение затрат на проведение вычислительных операций.
Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить время, затрачиваемое на расчет заработной платы одного работника.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
- годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированной системы;
- срок окупаемости автоматизированной системы;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Приведем формулы вышеперечисленных показателей.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К * Ен, где
Э ? годовой экономический эффект (руб.);
П ? годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К ? единовременные затраты (руб.);
Ен ? нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен ? представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны). Значение Ен принимается равным 0,2.
Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер = П / К, где
Ер ? коэффициент эффективности капитальных затрат.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли).
Т = К / П, где
Т ? срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.
Единовременные затраты (К, руб.)
Таблица 2.2
Единовременные затраты на создание комплексной системы полной автоматизации
|
№ п/п
|
Перечень затрат
|
Количество (шт.)
|
Стоимость (руб.)
|
|
1
|
Источник бесперебойного питания (мощность 600 Вт)
|
1
|
2000
|
|
2
|
Рабочая станция (Pentium 200)
|
1
|
6000
|
|
3
|
Лазерный принтер
|
1
|
9000
|
|
4
|
Разработка программного обеспечения
|
1
|
25000
|
|
5
|
Операционная система
|
1
|
2000
|
|
6
|
Т?коннектор
|
1
|
600
|
|
|
Итого
|
6
|
44600
|
Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования производится бесплатно.
Эксплутационные расходы (в расчете на расчет оплаты труда 1 работника).
Приведем пример расчета заработной платы бухгалтера на расчет оплаты труда 1 работника.
Внедрение системы комплексной автоматизации расчетных операций позволит сократить время на их выполнение не менее чем в 1,5 раза.
Рабочее дневное время бухгалтера составляет 7 часов или 420 минут. На основе данных о затратах времени предполагается, что расчетная способность бухгалтера при оформлении документов с помощью частично автоматизированной системы – 70 человек в день, при полностью автоматизированной – 150 человек в день. Из этого следует, что время, затрачиваемое бухгалтером на одного работника при первом варианте – 6 минут (420/70), при втором варианте – 2.8 минуты (420/150).
Заработная плата бухгалтера в месяц при оформлении с использованием системы частичной автоматизации – 7000 руб./месяц, полностью автоматизированной системы – 7500 руб./месяц. Следовательно, в день заработная плата бухгалтера соответственно равна 269,3 руб. и 288,46 руб., и, в минуту 0,641 и 0,687 руб.
Умножив заработную плату бухгалтера в минуту на время расчета одного работника получим заработную плату бухгалтера за одного работника. При первом варианте она составляет – 3,846 руб./клиент, втором варианте – 1,924 руб./клиент.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
Таблица 2.3
Эксплуатационные затраты
|
№ п/п
|
Статьи затрат
|
Из расчета
|
Частичная автоматизация (руб.)
|
Комплексная автоматизация (руб.)
|
|
1
|
Заработная плата
|
7000, 7500 руб./мес.
|
3,846
|
1,924
|
|
3
|
Отчисления на социальные нужды
|
38,5% от ФОТ
|
1.48
|
0.74
|
|
4
|
Амортизационные отчисления
|
20% от капитальных затрат в год
|
0.12
|
0.20
|
|
5
|
Накладные расходы
|
40% от ФОТ
|
1,456
|
0,763
|
|
6
|
Итого
|
|
5,304
|
1,925
|
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы в расчете на обслуживание 1 работника при использовании системы частичной и комплексной автоматизации процедур оформления документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * (С1 – С2), где
П ? прирост прибыли (дохода-нетто) (руб.);
Qкл ? количество работников в день при использовании системы комплексной автоматизации обработки документов (чел.);
С1, С2 ? затраты при частичной и комплексной системе автоматизации оформления документов, соответственно (руб.).
Пдень = 150 * (5,304 – 1,925) = 506,85 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д.,
где Пгод ? количество рабочих дней в году (дн.);
Пгод = 304 * 506,85 = 154082 (руб.).
Годовой экономический эффект (руб.) равен:
Э = П – К * Ен
Э = 154082 – 44602 * 0,2 = 145162 (руб.)
Коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = П / К
Ер = 154082 / 44602 = 3,45
Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.)
Т = К / П
Т = 44602 / 154082 = 0,3 года (3,6 месяцев).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения комплексной системы полной автоматизации равен 145162 руб., срок окупаемости системы составляет 3,6 месяцев.
Следовательно, реализация данных мероприятий экономически эффективна и обоснована.
Зарплата - один из самых интересных, сложных и ответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с другими участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью всех структурных подразделений компании. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой. В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими структурными подразделениями проходит прямо "по документу". Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма N Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная - бухгалтером.
Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб банка «Восточный» обрабатывают довольно большое количество документов. Предусмотрено более 20 наименований только унифицированных форм.
Кроме того, бухгалтеры и работники кадровых служб банка «Восточный» заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.
И это далеко не полный список. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т.д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.
Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация необходима в банке «Восточный». Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в проекте закона "Об официальном бухгалтерском учете", обсуждение которого в настоящее время завершается.
"Главное отличие проекта закона от действующего в настоящее время - снятие ограничений, которые мешают правильной, рациональной и грамотной постановке бухгалтерского учета в организации", - подчеркнул в интервью журналу "Российский налоговый курьер" директор Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России Л.З. Шнейдман. Кроме того он отметил, что организация учетного процесса должна быть прерогативой самого хозяйствующего субъекта.
Именно поэтому нормы действующего закона в отношении унифицированных форм первичной учетной документации, типовых форм учетных регистров, обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и ряд других норм признаны нецелесообразными.[17]
Очень важно точно определить, какой именно участок работы необходимо автоматизировать в данный момент. Небольшим компаниям выяснить это несложно. Им нужно всего лишь проанализировать, чья деятельность в фирме связана с обработкой и хранением больших объемов информации и построением отчетов. Как правило, это подразделения, которые занимаются бухгалтерским и налоговым учетом, отвечают за движение товарно-материальных ценностей и т.п.
Затем уже можно переходить непосредственно к выбору автоматизированной системы начального уровня. Предпочтение обычно отдают той программе, которая наилучшим образом подходит под технические требования и не станет препятствием для информационного роста в будущем.
Для больших компаний со сложной, разнообразной деятельностью такой метод явно не подходит. Поэтому, чтобы ответить на заданный вопрос, необходимо выяснить, какое подразделение нуждается в новом программном решении в первую очередь. Для этого воспользуемсяся процессным подходом. Он основан на выделении и анализе бизнес-процессов, из которых состоит работа банка «Восточный». С помощью такого подхода можно детально описать ее модель. Для этого нужно:
1. Описать все бизнес-процессы предприятия.
2. Определить, какие результаты должны дать работа организации в целом и каждый бизнес-процесс в отдельности.
3. Составить последовательность действий, которые нужно выполнить, чтобы получить необходимый результат.
4. Выделить "Владельца процесса". Он будет распоряжаться его ресурсами и отвечать за достижение нужных результатов.
5. Выяснить, кто является исполнителем каждого действия внутри процесса.
6. Установить, какие информационные и материальные объекты в бизнес-процессе будут начальными, а какие - конечными.[18]
Очень важно, чтобы разработанная модель была понятна руководителям банка «Восточный». Они должны осмыслить и утвердить ее. Все разногласия необходимо устранить до начала выбора информационной системы. Учитывая, что процессы компании обычно описывают с помощью систем бизнес-моделирования, подбирать их необходимо особенно тщательно. Можно использовать дорогостоящие западные системы (например, Aris, AllFusion Process Modeler). Но сегодня появились и более доступные по стоимости отечественные аналоги (Business Studio).
Затем проводим анализ, в ходе которого выясняем, какие именно бизнес-процессы необходимо автоматизировать. Чтобы справиться с этой задачей, нужно понять, что именно не устраивает руководителя в текущей работе банка «Восточный». Причиной недовольства является время выполнения процесса, его стоимость, качество (количество ошибок и сбоев). Например, планировать деятельность банка «Восточный» можно и вручную, без применения средств автоматизации. Но точность расчетов при этом, как правило, оставляет желать лучшего, а время их выполнения может составлять 5-10 дней. К тому же количество ошибок при "ручном" планировании порой просто невозможно подсчитать. В конечном итоге финансовые расходы на этот процесс оказываются неоправданно большими.
Затем выделяем процессы с плохими показателями, которые можно улучшить с помощью программных средств. При этом оцениваем и размер затрат на внедрение нового проекта. Если соотношение возможного эффекта и требуемых расходов не устроит руководителя, процесс можно вычеркнуть из кандидатов на автоматизацию. Конечно, это допустимо делать только в случае, если без информации, которую дала бы автоматизация этого процесса, не пострадает работа всей корпоративной информационной системы.
Выделенные бизнес-процессы детально описываем. При этом делаем акцент на движении информации в виде используемых документов, отчетов и других бумаг. Если какое-либо действие основано на сложной методике, ее суть также желательно зафиксировать. Это даст возможность в дальнейшем реализовать нестандартный способ в выбранной информационной системе.
С помощью полученного описания можно точно определить функциональные требования к системе автоматизации банка «Восточный». В результате мы получили:
1. Список бизнес-процессов и их особенностей, поддержка которых должна быть заложена в информационной системе.
2. Перечень информационных объектов, которые должна хранить система.
3. Набор отчетов, которые будет формировать система.
4. Перечень алгоритмов и методик, которые должна поддерживать информационная система.
К сожалению, практически невозможно найти готовую систему, которая была бы способна на 100 процентов удовлетворить потребности такой крупной компании как банка «Восточный». Поэтому выбор информационной системы - это борьба компромиссов, в которой чем-то придется жертвовать: либо функциональностью, либо стоимостью.
Итак, у руководителя банка «Восточный» появилось общее представление о бизнес-процессах предприятия и требованиях к информационной системе. Теперь ему предстоит решить сложную задачу - выбрать наиболее подходящий по функциональности и стоимости программный продукт.
Системы автоматизации можно разделить на два класса: жесткие - с набором типовых настроек (mySAP Business Suite, Oracle E-Business Suite, Галактика) - и гибкие - с возможностью изменять их функции (1C, Microsoft Axapta). Такое деление справедливо для любых классов программ - от простых решений для локальных задач до комплексных систем автоматизации работы крупных предприятий.
Чтобы определить, жесткая или гибкая система нужна в конкретном случае, необходимо понять, как будет меняться предприятие и его бизнес-процессы в течение ближайших двух-четырех лет. Если организация работает стабильно и в ближайшее время принципиальных изменений в ее системе управления не планируется, можно примерять жесткие системы, в том числе и западные. У них есть неоспоримое преимущество - это законченные и отлаженные решения, которые вобрали в себя лучшие управленческие достижения. Однако, остановив выбор на такой системе, компания будет вынуждена "подстроить" свою работу под реализованную в ней модель бизнес-процессов. Для отечественных предприятий это возможно далеко не всегда.
Если же бизнес часто реформируют и система управления в окончательном виде еще не сложилась, компании нужна гибкая система, которую можно модифицировать без крупных затрат. Такие продукты присутствуют на рынке. К тому же на их основе могут быть реализованы уже готовые решения.
Теперь необходимо определить, можно ли использовать готовую конфигурацию или фирме придется разрабатывать систему на заказ.
Преимущества готового решения состоят в том, что:
- Можно заранее определить, соответствуют ли реализованные в нем функции и методы потребностям фирмы.
- Его стоимость минимальна.
- Существуют отработанные методики внедрения.
- Можно увидеть систему в действии на других предприятиях.
- Требования к инфраструктуре, персоналу и другим ресурсам четко определены.
- Как правило, существует немало специалистов, к которым можно обратиться для сопровождения системы.
Недостатки готового решения:
- Систему сложно или нельзя изменить в случае необходимости.
- Если модификация и возможна, вероятно, что после нее в программе появятся сбои.
- В случае если автоматизируемые бизнес-процессы фирмы уникальны и заказчик может позволить себе потратить деньги и время, ничего не остается, как заказать разработку информационной системы.
Преимущества новой разработки:
Возможность создать систему, функциональные возможности которой удовлетворят потребности компании на 100 процентов.
Ее недостатки:
- Существенно возрастают требования к квалификации бизнес-аналитиков, которые занимаются постановкой задачи.
- Есть риск ошибиться при расчете сроков исполнения проекта.
- Стоимость разработки, как правило, значительно превышает цену готового решения.
- Качество полученной системы находится в прямой зависимости от профессионализма разработчиков.
- Систему обычно тестируют сразу на предприятии. Поэтому руководителю, скорее всего, придется допустить посторонних к внутрифирменной информации.
- Организация попадает в зависимость от компании-разработчика программного продукта.
Итак, всего существует две возможности:
Выбрать готовую систему, которую можно настроить (не доработать).
Заказать новую разработку на базе распространенных платформ (например, Axapta, 1С и им подобных) или на одном из языков программирования.
При сравнении цены различных вариантов автоматизации круг потенциально подходящих систем еще больше сужается. Здесь действуют следующие правила:
1. В случае с готовыми решениями стоимость лицензий и внедрения можно определить достаточно точно.
2. При разработке программного продукта существует риск серьезно ошибиться с оценкой сроков и предстоящих расходов.
3. В стоимость проекта обязательно войдут затраты на инфраструктуру (вычислительную технику, корпоративную сеть.
Очевидно, что допустимая стоимость системы должна зависеть от эффекта, который фирма получит от ее внедрения. Однако, даже если последний будет очень велик, далеко не каждая компания имеет возможность тратить значительные суммы в течение периода внедрения (один-два года). Поэтому каждой организации придется сопоставить собственные финансовые возможности со стоимостью различных решений и отбросить те, которые явно не по карману.
После завершения всех описанных этапов выясняем, какая система лучше всего отвечает потребностям фирмы. Дело за малым - заключить сделку на внедрение программного продукта. Самый простой и выгодный способ осуществить - это объявить тендер. Поскольку четкие требования к системе уже есть, сформулировать условия для тендера не составит труда.
Руководителю нужно обязательно оценить специалистов, которым поручат проект. Несмотря на возможные заслуги фирмы-подрядчика, успех проекта часто зависит от конкретных исполнителей, их опыта и квалификации.
Таблица 3.1
Типы корпоративных информационных систем
|
Типы корпоративных информационных систем
|
||
|
|
Гибкая
|
Жесткая
|
|
Готовая
|
Готовые решения на базе 1С 8.0
Готовые решения на базе Microsoft Axapta
|
mySAP Business Suite
Oracle E-Business Suite
Галактика
|
|
Заказная
|
Системы, разработанные на базе 1С 8.0
Системы, разработанные на базе Microsoft Axapta
|
Системы, разработанные на одном из языков программирования
|
Изучение организации учета оплаты труда в банке «Восточный» показало, что для повышения эффективности автоматизации учета расчетов заработной платы на данном предприятии целесообразно использовать заказную, гибкую систему, разработанную на базе 1С 8.0.
В конце ноября 2004 г. фирма "1С" выпустила редакцию 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8.0". Данный программный продукт является очередной редакцией конфигурации "Управление персоналом", в которую добавлены функциональные возможности для расчета заработной платы и получили дальнейшее развитие управленческие инструменты. В процессе разработки конфигурации "Зарплата и Управление персоналом" были учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции в подходах к мотивации и управлению персоналом.
В конфигурацию "Зарплата и Управление персоналом" включены подсистемы расчета заработной платы персонала, исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, предусмотрено отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.
В результате дальнейшего развития средств автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу в конфигурацию были добавлены подсистема управления компетенциями и аттестации персонала, инструменты построения схем мотивации и анализа затрат на привлечение персонала.
Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия по оплате труда обеспечивает подсистема расчета и учета заработной платы. Данная подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности для государственных надзорных органов.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в Фонд социального страхования на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - упрощенную систему налогообложения, а также обложение отдельных видов деятельности единым налогом на вмененный доход. Регламентированная отчетность формируется по результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов.
Гибкая подсистема учета начисленной заработной платы и налогов в составе себестоимости услуг позволяет максимально точно настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" программы "1С:Бухгалтерия 8.0".
В подсистему регламентированного учета кадров конфигурации "Зарплата и Управление персоналом" добавлены такие сервисы, как отключаемая поддержка внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации, возможность отключения использования табельных номеров работников и единый нумератор кадровых документов.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" предполагает перенос данных о плане счетов, элементах аналитического учета (статьях затрат, контрагентах, объектах строительства и других данных) в информационную базу "Зарплата и Управление персоналом". На следующих этапах регулярно выполняется перенос данных об отражении начисленной заработной платы в регламентированном учете из информационной базы "Зарплата и Управление персоналом" в информационную базу "Бухгалтерия предприятия".
Оценка персонала и контроль ее результатов выполняются в подсистеме управления компетенциями. Данная подсистема включает справочник компетенций с глоссарием компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые работнику для исполнения должностных обязанностей. Для каждой компетенции в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с уровнем компетенции.
Например, сотрудник занимает должность консультанта. Допустим, консультант должен обладать следующими основными качествами (компетенциями) - "правильно" реагировать на клиентов и уметь завершать сделку. Для каждой из данных компетенций вводим оценки по четырехбальной шкале с описаниями. Для компетенции "Правильная реакция на клиента" в описании оценки "отлично" указываем, например, что работник "Умело и грамотно отвечает на любые вопросы клиента. Из неординарных ситуаций выходит красиво и с достоинством. Уделяет внимание всем действующим лицам. Владеет инициативой".
Определение степени компетентности работника происходит в процессе аттестации. Результатом проведения аттестации является список компетенций с оценкой. Для управления аттестациями работников предназначен инструмент "Аттестации работников". Данный инструмент позволяет контролировать оценки работников, назначать аттестации, проверять проведение аттестаций и анализировать оценки компетенций.
Для менеджеров по персоналу предназначен также инструмент построения схем мотивации. Под схемой мотивации подразумевается совокупность видов начислений, "прикрепленная" к должности и подразделению предприятия. Например, схема мотивации продавца-консультанта розничной сети может включать постоянный оклад и фиксированный процент от суммы выручки. Для менеджера подразделения оптовой торговли схема мотивации может содержать постоянный оклад, премию за количество продаж и за выручку по работнику, а также премию за количество продаж "Специальных предложений".
В процессе разработки и изменения схем мотивации работников предусмотрено использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности, как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также позволяет получить ее печатную форму до создания документа "Изменение схемы мотивации".
Специалистам кадровых служб часто приходится решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала (объявления о вакансиях предприятия, размещенные в журнале "Работа", реклама на тематическом сайте в Интернете и т.д.), средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета.
С помощью данного инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.
В результате выпуска продукта "Зарплата и Управление персоналом" мощные возможности и современный интерфейс технологической платформы нового поколения "1С:Предприятие 8.0" стали доступны не только для решения задач по управлению персоналом, но и для расчета заработной платы.[19]
Постановлением Верховного суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 были внесены изменения в "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" в части, касающейся расчета оплаты времени отпуска, предоставляемого работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Порядок расчета начислений, оплачиваемых по среднему заработку, регламентируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее "Положение").
В частности, абзац 4 пункта 13 Положения определяет порядок расчета среднего заработка для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени: "Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска".
В то же время часть 4 статьи 139 ТК РФ гласит: "Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)".
Абзац 4 пункта 13 Положения уже рассматривался Верховным Судом РФ и был признан недействующим и не подлежащим применению со дня его принятия в части распространения на медицинских работников решением Верховного Суда РФ от 18.11.2003 N ГКПИ03-1049.
Летом же прошлого года, Верховный Суд рассмотрел еще одно гражданское дело о признании недействующим абзаца 4 пункта 13 Положения. С заявлением обратился работник автотранспортного предприятия, на котором установлен суммированный учет рабочего времени. Заявителю был предоставлен отпуск, размер оплаты которого был исчислен в соответствии с абзацем 4 пункта 13 Положения. Между тем при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска на основании части 4 статьи 139 ТК РФ заявитель получил бы за аналогичный период отпуска существенно большую сумму. Заявитель полагал, что оспариваемое предписание Положения нарушает его трудовые права и противоречит статьям 114, 120, 132 и части 4 статьи 139 ТК РФ.
В результате рассмотрения данного дела, Верховный Суд установил, что:
Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, выполнявший по инициативе работодателя сверхурочную работу, оплачиваемую в повышенном размере, лишается части среднего заработка, сохраняемого в силу закона на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это происходит вследствие того, что абзац 4 пункта 13 Положения предусматривает определение среднего заработка работника для оплаты отпуска в зависимости от "установленной продолжительности рабочей недели", то есть во всех случаях без учета сверхурочных работ, которые работник мог выполнять в учетном периоде.
В результате применения оспариваемого предписания Положения средний заработок за время отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, оказывается ниже среднего заработка работника с поденным учетом рабочего времени при одинаковом количестве сверхурочных работ.
Решением ВС РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 абзац 4 пункта 13 Положения признан недействующим. Поскольку оспариваемое предписание Положения касается исчисления среднего заработка для оплаты отпусков всех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а не только работников автотранспорта, оно подлежит признанию недействующим в полном объеме.
Фактически, Положение признано недействующим с момента его принятия, то есть с 11 апреля 2003 года. Таким образом, возникает необходимость пересчета сумм оплаты всех отпусков, рассчитанных в периоде с 11.04.2003. Однако, решение Верховного Суда напрямую необходимость пересчета отпускных не оговаривает. Таким образом, пересчитывать или нет отпуска, рассчитанные "по-старому", остается на усмотрение предприятия. Однако следует отметить, что, при пересчете отпусков необходимо учитывать изменения в ТК РФ, то есть, для отпусков, предоставленных в период с 11.04.2003 до 06.10.2006, периодом расчета среднего заработка должны являться последние 3 месяца.
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" факт суммированного учета рабочего времени работника определяется флагом "Суммированный учет" в графике работы, назначенном работнику (см. рис. 3.1).
Рисунок 3.1 - Суммированный учет рабочего времени работника
В релизах конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" начиная с 2.1.6 измененный порядок расчета отпускных реализован следующим образом: в документах "Начисление отпуска работникам организаций" и "Расчет при увольнении работников организаций" появилась группа реквизитов - см. рис. 3.2.
Рисунок 3.2- 
Реквизиты начисления отпускных
Реквизиты начисления отпускныхПо умолчанию переключатель установлен в положении "Средний дневной заработок" и недоступен для редактирования. При выборе же в документ работника, которому на дату начала отпуска или дату увольнения установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени, переключатель устанавливается в положение "Средний часовой заработок" и становится доступным для редактирования.
В зависимости от установленного значения переключателя производится расчет среднечасового или среднедневного заработка, то есть заработок работника за период расчета среднего заработка делится на количество отработанных часов или отработанных дней (в пересчете на коэффициент согласно части 4 ст. 139 ТК РФ).
Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, размер оплаты отпуска может быть исчислен как из расчета среднедневного, так и из расчета среднечасового заработка.[20]
Таким образом, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет следовать измененному законодательству, сохраняя возможность рассчитывать размер оплаты отпуска различными способами.
3.3 Особенности учета доходов и исчисления НДФЛ в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
В 2005 году ситуация с порядком предоставления стандартных вычетов работникам существенно осложнилась из-за публикации письма Минфина России от 07.10.2004 N 03-05-01-04/41, распространенного по инспекциям письмом МНС России от 23.11.2004 N 04-2-06/679@, в котором сказано: "... стандартный налоговый вычет не накапливается в течение налогового периода и не подлежит суммированию нарастающим итогом в случае отсутствия налоговой базы за отдельные месяцы налогового периода".
Однако в письме ФНС России от 11.02.2005 N 04-2-02/35@ снова была повторена та позиция, которой придерживались налоговые органы до ноября 2004 года:
"Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода. Налоговым периодом в соответствии со ст. 216 Налогового кодекса РФ (далее НК РФ) признается календарный год.
Таким образом, стандартный налоговый вычет предоставляется физическому лицу в полагающихся размерах за каждый месяц налогового периода, в течение которого между налоговым агентом и работником заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Физическому лицу, не состоящему с организацией в трудовых отношениях, предоставляется стандартный налоговый вычет только за те месяцы налогового периода, в которых налогоплательщик получил налогооблагаемый доход."
С созданием Межведомственной комиссии по координации взаимодействия Минфина России и ФНС России в налоговой сфере (см. приказ Минфина России от 09.08.2005 N 102н) подобные спорные ситуации должны стать предметом согласования этой Комиссией позиций двух ведомств, однако эта спорная ситуация пока осталась неразрешенной.
До тех пор пока согласованная позиция ведомств по порядку предоставления налоговыми агентами стандартных вычетов работникам не опубликована, ситуация остается прежней: налоговый агент вправе выбрать то официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно статье 111 НК РФ.
Поэтому в конфигурацию "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы.
Учетная политика по НДФЛ определяется (см. закладку "Налоги" формы "Настройки конфигурации") на очередной налоговый период. Предусмотрено два варианта учетной политики:
- стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода - в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России от 11.02.2005 N 04-2-02/35@);
- стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика - в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России от 07.10.2004 N 03-05-01-04/41).
Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.
Согласно статье 223 НК РФ "при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом)", для остальных доходов - дата фактической выплаты.
В последнее время налоговые органы особое внимание стали уделять классификации начисленных работникам доходов на относящиеся и не относящиеся к оплате труда - например, оплата по месячным тарифным ставкам является оплатой труда, а материальная помощь - нет.
В конфигурации уточнен порядок определения даты получения дохода для доходов, не являющихся оплатой труда (т.е. учитываемых с кодами дохода, отличными от 2000), - датой получения дохода будет считаться период регистрации начисления. Ранее датой получения таких доходов считался последний день периода действия расчетной записи в документе.
Порядок определения даты получения дохода в виде оплаты труда не изменен - датой фактического получения такого дохода считается последний день периода действия расчетной записи, независимо от периода регистрации начисления.
Дополнительно уточнен код дохода, по умолчанию назначаемый пособиям по временной нетрудоспособности, - будет использоваться код дохода 2300 (пенсии, пособия, стипендии и пр., кроме указанных в пп. 1, 2, 11 ст. 217 и п. 1 ст. 213).
Таким образом, в конфигурации реализована возможность управления порядком учета доходов работников.
Если начисление является оплатой труда, для него указывается код дохода 2000, и оно будет учтено при исчислении НДФЛ "по периоду действия" - если в расчетном периоде "Январь" зарегистрирован этот доход за декабрь предшествующего года (например, "перерасчет" декабрьского оклада), то при вводе этого документа в журнале расчетов появятся записи для перерасчета налога на доходы физических лиц за прошлый налоговый период, и наоборот начисляя в декабре отпускные за январь следующего года, мы начинаем расчет НДФЛ будущего налогового периода (в том числе предоставляем сотруднику за этот будущий период положенные ему стандартные налоговые вычеты).
Если начисление не является оплатой труда (например, пособия по временной нетрудоспособности часто не относят к оплате труда), для него указываются коды дохода 2300, 3100 и др., и оно будет учтено при исчислении НДФЛ "по периоду регистрации" начислений независимо от того, за какие месяцы произведено начисление.[21]
Для назначения сотруднику пенсии необходимо представить в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту прописки работника пакет документов, в который помимо заявления о назначении пенсии входят сведения о страховом стаже за год выхода на пенсию (постановление Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.02 г. N 16/19ПА).
Сведения о страховом стаже представляют собой форму СЗВ-4 с типом сведений "ПЕНС", сопровождаемую описью АДВ-6-1 и ведомостью уплаты взносов АДВ-11. Например, необходимо подготовить документы сотруднику, которому 16 ноября 2005 г. исполняется 60 лет. Формирование комплекта документов СЗВ-4-2 (или СЗВ-4-1), АДВ-11 и АДВ-6-1, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.02 г. N 122п, выполняется с помощью обработки "Передача данных персонифицированного учета в ПФР" (пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты" главного меню конфигурации "Зарплата + Кадры").
Сведения о страховом стаже формируются на дату дня рождения выходящего на пенсию сотрудника, поэтому в поле "Период" нужно указать период с 1 января по 11 ноября 2005 г. На закладке "Пачки документов" в окно "Пачки" при помощи кнопки "Добавить пачку" необходимо добавить пачки с помощью выбора пунктов "Тип сведений ПЕНС" и "Ведомость уплаты взносов АДВ-11" (см. рисунок 3.3.).
Рис. 3.3 - Подготовка сведений для ПФР
В окне "Документы по пачке" для пачки СЗВ-4 (в нашем случае пачка N 2) из справочника "Сотрудники" следует выбрать сотрудника, выходящего на пенсию. На закладке "Форма АДВ-11" надо ввести сведения о задолженности всей организации по уплате страховых взносов на начало расчетного периода по годам образования задолженности, а также суммы, которые были уплачены в расчетном периоде в счет погашения задолженности предшествующих периодов и по расчетам текущего периода.
Формирование документов в печатной форме выполняется с помощью кнопки "Печать" с указанием номера пачки документов.
В условиях нашего примера в пачке N 1 создается форма АДВ-11, содержащая данные, внесенные на закладке "Форма АДВ-11".
При печати пачки N 2 создается документ, содержащий сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах:
по форме СЗВ-4-1, если у сотрудника в текущем году больше одной записи о стаже в данной организации или если сотрудник имеет право на льготы при пенсионном обеспечении;
по форме СЗВ-4-2, если сотрудник работал непрерывно и льгот при пенсионном обеспечении не имеет.
Вместе с документом СЗВ-4 формируется опись АДВ-6-1. Данные в электронном виде формируются с помощью кнопки "В файл" с указанием в строке "Каталог" пути к каталогу на носителе, на который производится запись.
Важно еще раз отметить, что в форме СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 указываются данные только по работнику, уходящему на пенсию, а в форме АДВ-11 - по всей организации за текущий расчетный период на дату оформления пенсии, при этом учитываются лишь полностью отработанные месяцы (в нашем примере с января по ноябрь).[22]
система законодательных социально – экономических, технических, санитарно – гигиенических и организационных мероприятий, обеспечивающих безопасность человека в процессе труда.
–
Охрана труда
Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Основными задачами трудового законодательства являются: создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:
- организации труда и управлению трудом;
- трудоустройству у данного работодателя;
- профессиональной подготовке;
- переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
- социальному партнерству;
- ведению коллективных переговоров;
- заключению коллективных договоров и соглашений;
- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в
- предусмотренных законом случаях;
- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;
- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
- разрешению трудовых споров.
Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:
- свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается;
- право распоряжаться своими способностями к труду;
- выбирать профессию и род деятельности;
- запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
- защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
- обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требования безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
- равенство прав и возможностей работников;
- обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
- обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
- обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них;
- обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах;
- сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
- социальное партнерство, включающее право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
- обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля за их соблюдением;
- обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
- обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
- обязанность сторон трудового договора соблюдать условия
- заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от
- работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
- обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
- обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности;
- обеспечение права на обязательное социальное страхование работников документами организации, коллективным договором.
При работе с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) возникает опасность получения профессионального заболевания. Существует три группы вредных производственных факторов сопровождающих работы с ПЭВМ:
- Параметры рабочего места и рабочей зоны;
- Визуальные факторы (яркость, контрастность, мерцание изображения, блики);
- Излучения (рентгеновское, электромагнитное излучение ВЧ и СВЧ диапазона, гамма-излучение, электростатические поля).
Для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных факторов при работе с ПЭВМ утверждены санитарные правила и нормы.
Внедрение ПЭВМ имеет как положительные, так и отрицательные моменты. С одной стороны, это обеспечение более высокой эффективности производства за счет совершенствования технологического процесса и повышение производительности труда, а с другой – увеличение нагрузки на работающих в связи с интенсификацией производственной деятельности и специфическими условиями труда.
Условия труда работающих с ПЭВМ характеризуются возможностью воздействия на них следующих производственных факторов: шума, тепловыделений, вредных веществ, статического электричества, ионизирующих и неионизирующих излучений, недостаточной освещенности, параметров технологического оборудования и рабочего места.
Основными источниками шума в помещениях, оборудованных вычислительной техникой, являются принтеры, плоттеры, множительная техника и оборудование для кондиционирования воздуха, трансформаторы. Для снижения шума и вибрации в помещениях вычислительных центров оборудование, аппараты необходимо устанавливать на специальные фундаменты и амортизирующие прокладки, предусмотренные нормативными документами. Уровень шума на рабочих местах программистов и операторов ПЭВМ не должен превышать 50 дБА. Нормируемые уровни шума обеспечиваются путем использования малошумного оборудования, применением звукопоглощающих материалов (специальные перфорированные плиты, панели, минераловатные плиты). Кроме того, необходимо использовать подвесные акустические потолки.
В помещениях с избытками тепла необходимо предусматривать регулирование подачи теплоносителя для соблюдения нормативных параметров микроклимата. Микроклиматические условия на рабочих местах в помещениях с вычислительной техникой должны соответствовать требованиям, указанным в приложении.
Воздух, поступающий в рабочие помещения операторов ПЭВМ, должен быть очищен от загрязнений, в том числе от пыли и микроорганизмов. Патогенной микрофлоры не должно быть.
Кондиционирование воздуха должно обеспечивать поддерживание параметров микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, создание необходимого избыточного давления в чистых помещениях для исключения поступления неочищенного воздуха. Температура подаваемого воздуха должна быть не ниже 19 оС. Оборудование надо устанавливать так, чтобы его тепловые потоки от него не были направлены на оператора или его соседей. Следует также ограничивать количество вычислительной техники в помещении и избегать напольных отопительных систем.
Для предотвращения образования и зашиты от статического электричества необходимо использовать нейтрализаторы и увлажнители, а полы должны иметь антистатическое покрытие. Допустимые уровни напряженности электрических полей не должны превышать 20кВ в течение 1 часа.
ПЭВМ являются источниками широкополосных электромагнитных излучений:
- мягкого рентгеновского;
- ультрафиолетового 200-400 нм;
- видимого 400-750 нм;
- ближнего ИК 750-2000 нм;
- радиочастотного диапазона 3 кГц;
- электростатических полей.
Экспозиционная мощность дозы рентгеновского излучения в любой точке пространства на расстоянии 5 см от поверхности ПЭВМ не должна превышать 7,74*10-12А/КГ, что соответствует эквивалентной дозе 0,1 мБэр/ч или 100 мкр/ч, согласно санитарным нормам и правилам работы с источниками рентгеновского излучения. Ультрафиолетовое излучение в диапазоне 200-315 нм не должно превышать 10 мкВт/м2, излучение в диапазоне 315-400 нм и видимом диапазоне 400-750 нм – 0,1 Вт/м2, в ближнем ИК-диапазоне – 2000 нм-1 мм-4 Вт/м2. Уровни напряженности электростатического поля не должны превышать 15 кВ/м.
Важное место в комплексе мероприятий по созданию условий труда, работающих с ПЭВМ, занимает создание оптимальной световой среды, т.е. рациональная организация естественного и искусственного освещения помещения и рабочих мест. Предусматриваются меры ограничения слепящего воздействия светопроемов, имеющих высокую яркость (800 кд/м2 и более), и прямых солнечных лучей для обеспечения благоприятного обеспечения светового потока в помещении и исключения на рабочих поверхностях ярких и темных пятен, засветки экранов посторонним светом, а также для снижения теплового эффекта от инсоляции.
Визуальные эргономические параметры ПЭВМ являются параметрами безопасности и их неправильный выбор приводит к ухудшению здоровья пользователей. Все ПЭВМ должны иметь сертификат.
Конструкция ПЭВМ, его дизайн и совокупность эргономических параметров должны обеспечивать надежное и комфортное считывание отображаемой информации в условиях эксплуатации.
Конструкция ПЭВМ должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах плюс – минус 30 градусов и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах плюс – минус 30 градусов с фиксацией в заданном положении.
Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,4 – 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.
На лицевой стороне корпуса ПЭВМ не рекомендуется располагать органы управления, маркировку, какие-либо вспомогательные надписи и обозначения. При необходимости расположения органов управления на лицевой панели они должны закрываться крышкой или быть утоплены в корпусе.
Помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Расчет воздухообмена следует проводить по тепло избыткам от машин, людей, солнечной радиации и искусственного освещения.
Для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ должны использоваться диффузно – отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0.7 – 0.8, для стен – 0.5 – 0.6, для пола – 0.3 – 0.5.
Полимерные материалы, используемые для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ должны быть разрешены для применения органами и учреждениями Государственного санитарно-эпидемиологического надзора.
Поверхность пола в помещениях эксплуатации ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами.
Для повышения влажности воздуха в помещениях с ПЭВМ следует применять увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Время регламентированных перерывов в течение рабочей смены устанавливается в зависимости от ее продолжительности, вида и категории труда. Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы).
В случаях возникновения у работающих с ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха следует индивидуальный подход в ограничении времени работ с ПЭВМ коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.
Работающим на ПЭВМ с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).
В процессе выполнения дипломной работы были изучены теоретические основы организации оплаты труда на исследуемом объекте. В работе проводилось изучение организации учета оплаты труда объекта и аудит современного состояния оплаты труда в организации.
Изучение состояния учета по обозначенной теме дает возможность судить не только о достоверности проводимых операций, но и о приемлемости существующей организации учета на предприятии в современных условиях хозяйствования.
В Банке «Восточный» применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. Форма учета расчетов с персоналом по оплате труда автоматизирована. Для организации учета применяется компьютерная программа БЭСТ-4. Преимущество используемой программы состоит в том, что она была разработана с учетом условий организации учета в Банке «Восточный». Система позволяет полностью автоматизировать учетный процесс, так, например, расчет сумм отпускных и больничных автоматизирован, что не характерно для многих других программ. Удобство использования имеющейся программы заключается также в том, что она содержит перечень видов оплат и удержаний, производимых в данной организации, под шифрами, принятыми в ней. Применение такой программы значительно сокращает возможность появления ошибок в учете.
Изучение организации учета оплаты труда в организации показало, что ведение учета соответствует законодательной и нормативной базе РФ по данному вопросу.
Организации аналитического учета в области оплаты труда ведется посредством использования табельных номеров работников. Синтетический учет организован таким образом, что данные обобщаются по всем работникам организации в разрезе шифров, кодирующих выплаты и удержания, производимые в организации. Синтетические данные по оплате труда отражаются в ежедневной оборотной ведомости и ежедневном балансе. Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это достигается устойчивым программным обеспечением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.
В процессе анализа расчета оплаты труда коммерческого банка были выявлены две основные проблемы:
1) недостаточная эффективность автоматизированной системы;
2) ограниченный режим работы.
Рассмотренные проблемы организации расчета оплаты труда коммерческого банка взаимосвязаны и решение одной проблемы является решением другой. Так, создание комплексной системы полной автоматизации значительно увеличит расчетную способность бухгалтерии банка, снимет психологическую напряженность рабочей обстановки, снимет чрезмерную рабочую нагрузку на бухгалтера, что в свою очередь, будет способствовать улучшению морально-психологического климата в коллективе. Поэтому решать выявленные проблемы необходимо в комплексе.
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета в Банке «Восточный» на основе его комплексной автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы.
Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.
Экономическая эффективность разработанных мероприятий по совершенствованию работы бухгалтера в работе складывается из двух основных компонентов:
- совершенствовании производственной, хозяйственной и финансовой деятельности обменного пункта;
- сокращении затрат на проведение вычислительных операций.
Внедрение системы комплексной автоматизации расчетных операций позволит сократить время на их выполнение не менее чем в 1,5 раза.
Годовой экономический эффект от внедрения комплексной системы полной автоматизации равен 145162 руб. (5005 долл.), срок окупаемости системы составляет 3,6 месяцев.
Поэтому реализация данных мероприятий экономически эффективна и обоснована. Следовательно, их можно рекомендовать для практической реализации.
1) Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес // Эксперт автоматизации №29, 2002.
2) Азоев Г.Л., Михайлова Е.А. Информационные системы: Учеб. пособие. - М: Финстатинформ, 2001.
3) Безопасность жизнедеятельности.: Учебник/ Под редакцией Э.А.Рустамова.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд. Дом “Дашков и К0”, 2000.- 678с.
4) Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М., Финансы и статистика, 2005.
5) Буреш В.В., Зачем нужна автоматизация учета? "Зарплата", N 2, февраль 2007 г.
6) Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2004.
7) Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Москва – Новосибирск: КноРус – Экор-книга, 2005 г. – 306 с.
8) Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах.-М.: «Радио и связь», 2005.
9) Забавин В., Пинаев Д. "Консультант", N 11, июнь 2006 г.
10) Зельднер Л. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8": персонифицированный учет для системы обязательного пенсионного страхования "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 35, август 2005 г.
11) Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2004 г.
12) Информатика: Учебник. Под редакцией проф. Н.В. Макаровой. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 2000.
13) Информатика. Базовый курс./Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2004.
14) Информатика./Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск: ИрГТУ, 2003.
15) Информатика./Под ред. В.В. Ломтадзе, Л.П. Шишкина. – М.: ЮНИТИ, 2004.
16) Калянов Г.Н., CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Горячая линия – Телеком, 2000.- 320с.
17) Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. Ростов – на- Дону: Феникс, 1996.
18) Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. - М.: Издатель Молгачева С.В., Издательство Нолидж, 2004. – 496с.
19) Кузминский Е.М. и др. Хозяйственный учет на базе ЭВМ. М.: Финансы и кредит, 2005.
20) Access 2000 Шаг за шагом Русская версия. Издательство “Эком”. 1999 г.
21) MicrosoftOfficeXP. Издательство “Диалектика”. 2002 г.
22) Маклаков С.В. BPwin и ERwin. Средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-Мифи, 2000. – 256 с.
23) Особенности учета доходов и исчисления НДФЛ. "БУХ.1С", N 2, февраль 2006 г.
24) Русак О.Н., Малаян К.Р., Занько Н.Г. Безопасность жизнедеятельности: Учебн. пособие для вузов. – 3-е изд., испр. и доп. – СПб.: Издательство «Лань», 2000. – 448 с.: ил.
25) Сидоров И. Зарплата и управление персоналом - развитие решения "Управление персоналом". "Финансовая газета", N 5, февраль 2005 г.
26) Толкунова В.Н. Информатика. Курс лекций. – М:. ООО «ТК Велби», 2002. – 320 с.
27) Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных. - М., Финансы и статистика, 2004.
28) Чистов Д.В., Шуремов Е.Л. Классификация и выбор программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета. Учебное пособие. М.: Финансовая академия при правительстве РФ, 2002.
29) Ярвельян А.В. "Отпускные" при суммированном учете в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8". "БУХ.1С", N 7, июль 2007 г.
Приложение 1
(информационное)
|
Период года
|
Температура воздуха
|
Скорость движения воздуха, м/с
|
Относительная влажность воздуха, %
|
|
Холодный
|
22-24
|
до 0,1
|
40-60
|
|
Теплый
|
23-25
|
0,1-0,2
|
40-60
|
5 “
стр. 292
[3] Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. - М.: Издатель Молгачева С.В., Издательство Нолидж, 2004. – 496с.
[4] Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. - М.: Издатель Молгачева С.В., Издательство Нолидж, 2004. – 496с.
[5] Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах.-М.: «Радио и связь», 2005.
[6] Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах.-М.: «Радио и связь», 2005.
[13]“Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2004 г. – Стр. 273
[14] Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “Инфра-М”. 2004 г. – Стр. 292.
[15] Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Москва – Новосибирск: КноРус – Экор-книга, 2005 г. – 306 с.
[16] Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Москва – Новосибирск: КноРус – Экор-книга, 2005 г. – 341 с.
19]Сидоров И. Зарплата и управление персоналом - развитие решения "Управление персоналом". "Финансовая газета", N 5, февраль 2005 г.
[20] Ярвельян А.В. "Отпускные" при суммированном учете в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8". "БУХ.1С", N 7, июль 2007 г.
[22] Зельднер Л. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8": персонифицированный учет для системы обязательного пенсионного страхования "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 35, август 2005 г.