«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»    

Краткое описание функциональных возможностей

 

В дополнение к функционалу типового решения "1С:Бухгалтерия 8", программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" содержит дополнительные функции, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях:

 

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года № 92 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях".

 

·         Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.

·         Ведение учета животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме. Предусмотрены документы по движению животных из группы в группу, включая перевод молодняка в основное стадо и из основного стада в откорм, перемещения с фермы на ферму, отражение получения приплода и привеса животных.

·         Формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах.

·         Возможность организации ведения учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года №792.

·         Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом расхода ГСМ по норме. Учет движения топлива по каждой единице техники.

·         Автоматическая регистрация выработки основных средств с возможностью начисления амортизации по любому из перечисленных параметров:

·         Машино-дни

·         Машино-смены

·         Отработано часов

·         Перевезено тонн

·         Пробег общий

·         Пробег с грузом

·         Тонно-километры

·         Расход топлива по норме, факту

·         Работа тракторов уГа

·         Работа комбайнов Га

·         Имеется возможность задавать формулы для расчета реквизитов следующих документов:

·         Учетный лист тракториста-машиниста

·         Путевой лист трактора

·         Путевой лист грузового автомобиля

·         Путевой лист легкового автомобиля, автобуса

·         Возможность ведения расширенного учета затрат в специализированном регистре накопления "Затраты".

·         Для растениеводства возможноведение учета технологических операций и затрат вплоть до посевной площади (поля).

·         Возможность отображать структурупосевных площадей нагеографической схеме по координатам точек полигональных объектов, задаваемых в справочнике "Структура посевных площадей".

·         Отражение в бухгалтерском учете операций реализации в счет заработной платы.

·         Ведение учета расходов и доходов по ЕСХН. Формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.

Программные продукты, включающие конфигурацию "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", прошли в "1С" тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6095 от 31.10.2006 года).

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения более чем на 300 сельскохозяйственных предприятий, в том числе: Группа компаний "Степь" концерна "СТЕЛЛА" (в состав группы входит семь сельскохозяйственных предприятий), ЗАО агрофирма-племзавод "Победа", ОАО "Кубань".

Кубанский территориальный институт профессиональных бухгалтеров провел работу по проверке соответствия методологического обеспечения конфигурации "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" правилам нормативного регулирования системы бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия, и на основании результатов проверки, рекомендовал к использованию конфигурацию "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" для организации ведения бухгалтерского учета сельскохозяйственных предприятий.

Продукты, включающие конфигурацию "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для возможности унификации производственного (оперативного), регламентированного и управленческого учета.

При разработке конфигурации "1С:Предприятие 8. Лесозавод" учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. При разработке решения учтены специфика отрасли и опыт автоматизации более 15 предприятий лесопромышленного комплекса, таких как ЗАО "Соломенский лесозавод", ОАО "ЛДК "Сегежский", ООО "Медвежьегорский леспромхоз", ОАО "Карелия ДСП", ООО "СП "Игирма-Тайрику", ООО "Северная лесозаготовительная компания", ООО "Тхомист" и др.

·         Ведение нормативной информации о лесных хозяйствах

·         Учет и регистрация арендованных участков лесного фонда.

·         Оценка качественных и количественных характеристик лесных участков, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки).

·         Отслеживание состояния используемых участков лесного фонда (делянок).

·         Учет передачи лесных участков в разработку и закрытие работ по заготовке древесины.

·         Составление регламентированного документа «Лесная декларация», отражающего статусы по разработке (рубке) определенных лесных участков.

·         Управление данными для организации производственных операций.

·         Управление данными по технологии выполнения производственных операций.

·         Планирование производства

·         Регистрация производственных операций, в том числе регистрация объемов лесозаготовки по технологическим операциям (валка, вывозка, раскряжевка), производственным участкам, местам хранения. Хлыстовая и сортиментная заготовка пиловочного сырья.

·         Регистрация производственных операций, в том числе регистрация технологических операций по лесопилению и деревообработке.

·         Учет заготовки пиловочного сырья в разрезе лесных делянок.

·         Оказание услуг связанных с переработкой давальческого сырья.

·         Получение услуг связанных с переработкой давальческого сырья.

·         Сбор затрат на выпуск продукции

·         Расчет себестоимости продукции.

·         Анализ производственной деятельности.

·         Принятие к учету основного средства;

·         Ввод в эксплуатацию;

·         Перемещение основных средств

·         Комплектация основных средств;

·         Начисление амортизации;

·         Учет состояний основных средств;

·         Модернизация основных средств;

·         Списание основных средств;

·         Передача основных средств;

·         Бюджетирование;

·         Управление денежными средствами;

·         Управление взаиморасчетами;

·         Бухгалтерский и налоговый учет;

·         Учет по МСФО;

·         Формирование консолидированной отчетности.

·         Подбор кадров,

·         Кадровый учет и анализ кадрового состава,

·         Ведение регламентированного кадрового документооборота,

·         Расчет зарплаты;

·         Поступление товаров на склад.

·         Оприходование и списание товаров со склада.

·         Списание материалов в производство

·         Инвентаризация товаров на складе.

·         Учет пересортировки пиловочного сырья и лесопродукции и сырья на ответственном хранении.

·         Ответственное хранение

·         Учет движения и остатков лесопродукции.

·         Приемка пиловочного сырья собственной заготовки.

·         Приемка пиловочного сырья по данным контрольных замеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику).

·         Анализ движений по складу и складских остатков

·         Планирование продаж.

·         Управление заказами покупателей.

·         Возможность ведения наряд-заданий на отгрузку и отгрузочных спецификаций для различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный).

·         Возможность резервирования пакетов готовой продукции под отгрузочные спецификации как по номерам пакетов, так и по наборам свойств, удобный интерфейс для резервирования.

·         Возможность осуществлять отгрузку по схеме документ «Расходный ордер на товары» вперед документа «Реализация товаров и услуг».

·         Ценообразование.

·         Продажа товаров и услуг непроизводственного характера.

·         Оказание услуг производственного характера.

·         Продажа товаров через комиссионера.

·         Мониторинг продаж.

·         Розничная торговля и подключение торгового оборудования

·         Возможность формирования набора необходимых печатных документов (задание на погрузку, отгрузочная спецификация, коносамент, манифест).

·         Оперативное планирование закупок;

·         Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

·         Управление заказами поставщику.

·         Поступление товаров и услуг (покупка).

·         Поступление комиссионного товара.

·         Поступление пиловочного сырья от поставщиков.

·         Приемка пиловочного сырья по данным контрольных замеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику).

·         Ведение различной контактной информации по пользователю;

·         Календарь пользователя;

·         Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;

·         Анализ стадий взаимоотношений;

·         Показатели работы менеджеров.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

"1С:Предприятие 8. Лесозавод" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

·         Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);

·         Планово-экономический отдел;

·         Производственно-технический отдел;

·         Производственные цеха и подразделения;

·         Производственно диспетчерский отдел;

·         Отдел главного механика;

·         Отдел сбыта;

·         Отдел материально технического обеспечения (снабжения);

·         Отдел маркетинга;

·         Склады материалов, лесосырья и готовой продукции;

·         Бухгалтерию;

·         Отдел кадров;

·         Отдел организации труда и занятости;

·         ИТ-службу;

·         Административно хозяйственный отдел;

·         Информационно аналитический отдел;

·         Отдел стратегического развития.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Лесозавод" предоставляет:

·         руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;

·         руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

·         работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в сельскохозяйственных холдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

При разработке решения учтены специфика отрасли и опыт автоматизации более 30 предприятий, в том числе ООО "Агрофирма "Золотая нива", ООО "Индустриальная управляющая компания", ООО "Сельхоз-Инвест", ООО "Агро-Инвест", ООО "АРДИАЙ ЛЭНД МЕНЕДЖМЕНТ", ООО "Корпорация Сантимир", Группа компаний "Агро-Интел", ООО "Белгородский бекон", ЗАО "Русская свинина", и включает в себя широкий функционал по автоматизации различных аспектов управленческой и учетной деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" предназначен для решения следующих задач:

·         создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы автоматизации

·         формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами

·         ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности

·         повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности

·         прозрачность информации, доступность ее руководству предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений

·         расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия

·         комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи

·         систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия

·         исключение дублирования ввода и сокращение многократной обработки информации

·         повышение уровня квалификации и качества работы персонала

·         эффективная обработка больших объемов информации

·         исключение необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов

·         повышение исполнительской дисциплины персонала.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:

·               планирование сельхоздеятельности

·               производственный учет сельхоз и ремонтных работ и услуг

·               учет работы автотранспорта

·               отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете

·               производственный учет КРС (групповой)

·               производственный учет КРС (индивидуальный)

·               производственный учет на свинокомплексе (групповой)

·               производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный).

·               управление сельскохозяйственным производством

·               управление финансами

·               управление складом (запасами)

·               управление продажами

·               управление закупками

·               управление отношениями с клиентами

·               управление персоналом

·               расчет заработной платы.

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинных учетных операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма и т.д.).

Используя продукт специалисты предприятий агробизнеса получают возможность выполнять бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

·               формировать технологические карты полей и структуру посевных площадей

·               планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений

·               определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах

·               формировать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства)

·               определять потребность в услугах сторонних организаций

·               формировать итоговые документы годового планирования: сводную потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.

Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельхоз и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

·         по предприятию в целом и каждому подразделению;

·         по c /х культуре;

·         по виду работ на всех полях и различным работам на каждом поле;

·         по объемам работ каждого механизатора;

·         по объемам работ, выполненным на каждой единице техники;

·         по заправкам топлива и масла на каждой единице техники;

·         по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники;

·         по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов

·         по фермам

·         по группам животных

·         индивидуальный учет по каждому животному.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход полевых работ и работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Единая технология управления информационными ресурсами позволит обеспечить создание общего информационного пространства, объединяющего и структурирующего все основные показатели работы нескольких предприятий в рамках агрохолдингов, что позволит:

·         накапливать историю информации по работе предприятия;

·         обеспечить формирование информации обо всех видах ресурсов предприятия и, как следствие; стратегический и текущий контроль за их использованием, а также оценку эффективности их использования;

·         формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применения прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования.

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления. Распределенная база данных системы обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.